Jak używać Outlooka na kilku komputerach

Posiadanie Outlooka skonfigurowanego na kilku komputerach – w biurze i w domu – wydaje się idealnym rozwiązaniem. Niestety przy domyślnych ustawieniach konta POP3 wiadomości pobrane na jednym komputerze znikają z drugiego, co utrudnia odnalezienie potrzebnej korespondencji.

Zmiana ustawień POP3

Krok 1

Uruchom Outlook, wybierz menu Narzędzia → Konta e‑mail.

Krok 2

Kliknij „Wyświetl lub zmień istniejące konta e‑mail” i naciśnij Dalej.

Krok 3

Zaznacz domyślne konto POP3 i wybierz Zmień.

Krok 4

W oknie Więcej ustawień przejdź do zakładki Zaawansowane.

W sekcji Dostarczanie zaznacz opcję Pozostaw kopię wiadomości na serwerze i określ liczbę dni, przez które wiadomości mają być przechowywane. Powtórz tę procedurę na wszystkich komputerach korzystających z tego konta.

Kopiowanie pliku danych (PST)

Krok 1

W menu Plik wybierz Zarządzanie plikami danych, aby odnaleźć lokalizację pliku PST.

Krok 2

W oknie Pliki danych Outlooka zaznacz swój plik i kliknij Otwórz folder.

Krok 3

Zamknij Outlook i przejdź do folderu zawierającego plik PST.

Krok 4

Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, wybierz Wyślij do → Urządzenie przenośne, aby skopiować go na pendrive lub dysk zewnętrzny.

Krok 5

Na drugim komputerze otwórz Outlook, przejdź do Plik → Otwórz → Plik danych Outlooka i wskaż skopiowany plik PST. Zostanie on dodany do folderu Mail Folders, dając dostęp do całej korespondencji.

Uwaga

• Jeśli korzystasz z serwera Microsoft Exchange, konta IMAP lub usług online (Hotmail, Gmail), te czynności nie są potrzebne.

Ostrzeżenie

• Plik PST może stać się na tyle duży, że jego przeniesienie na płytę CD lub mały pendrive będzie niemożliwe.

Potrzebne materiały

• Urządzenie przenośne (pendrive, dysk zewnętrzny)
• Konto e‑mail POP3