Jak korzystać z Outlooka na wielu komputerach

Po skonfigurowaniu programu Outlook na wielu komputerach w celu sprawdzenia poczty e-mail z biura i domu wydaje się, że jest to idealna sytuacja. Jednak wkrótce zdasz sobie sprawę z jego wad, gdy informacje z programu Outlook są rozproszone między różnymi komputerami. Podczas korzystania z domyślnych ustawień konta e-mail POP3 pobieranie wiadomości e-mail z jednego komputera oznacza, że ​​nie można uzyskać do niego dostępu z drugiego komputera. Okazuje się, że to ból głowy, gdy trzeba znaleźć konkretny e-mail, ale nie pamiętasz, na którym komputerze go pobrałeś. Wszystko nie jest stracone, ponieważ istnieje kilka sposobów łączenia informacji programu Outlook na wielu komputerach.

Zmień ustawienia POP3

Krok 1
Otwórz program Outlook. Kliknij menu „Narzędzia”, a następnie kliknij „Konta e-mail.”

Krok 2
Kliknij „Wyświetl lub zmień istniejące konta e-mail” i kliknij „Dalej”.

Krok 3
Kliknij domyślne konto e-mail POP3 i kliknij „Zmień.”

Krok 4
Kliknij „Więcej ustawień” i kliknij kartę „Zaawansowane”.
Znajdź opcje „Dostawa” i kliknij opcja „Pozostaw kopię wiadomości na serwerze” i określ liczbę dni. Twoje konto POP3 będzie teraz pobierać wiadomości bez usuwania ich z serwera POP3. Powtórz kroki na innych komputerach skonfigurowanych do korzystania z konta POP3.

Kopiuj folder plików osobistych

Krok 1
Kliknij menu „Plik” i kliknij „Zarządzanie plikami danych”, aby znaleźć twój folder PST. Program Outlook przechowuje wiadomości e-mail pobrane na komputerze w pliku PST. Kopiowanie tego pliku na wielu komputerach zapewnia dostęp do wszystkich wiadomości e-mail.

Krok 2
Kliknij plik danych w oknie „Pliki danych programu Outlook” i kliknij opcję „Otwórz folder”. > Krok 3
Zamknij program Outlook i otwórz folder zawierający plik PST.

Krok 4
Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie „Wyślij do”, „Dysk wymienny”, aby skopiować plik PST plik do preferowanego wymiennego urządzenia pamięci masowej.

Krok 5
Otwórz program Outlook na drugim komputerze i kliknij „Menu Plik”, „Otwórz” i kliknij „Plik danych programu Outlook”. Twój plik PST z wymiennego urządzenia pamięci masowej i zostanie dodany do „folderów pocztowych” programu Outlook, umożliwiając dostęp do wszystkich wiadomości e-mail.

Wskazówka
Te opcje nie są konieczne, jeśli używasz Serwer wymiany Microsoft, konto IMAP lub usługa poczty e-mail online, np. Hotmail i Gmail.

Ostrzeżenie