Jak korzystać z Outlooka do śledzenia przebiegu

Być może będziesz musiał śledzić mile przejechane w związku z pracą w celu otrzymania zwrotu kosztów. A może chcesz dowiedzieć się, ile kilometrów Twój nastolatek wkłada do samochodu. Bez względu na powód, możesz użyć programu Microsoft Outlook, aby zarejestrować swój przebieg, wprowadzając każdą podróż jako zadanie. Kiedy jesteś gotowy określić całkowitą liczbę mil, możesz to zrobić, zmieniając widok.

Krok 1
Uruchom program Outlook i naciśnij „Ctrl-Shift-K” lub wybierz „ Zadania ”i kliknij„ Nowe zadanie ”, aby otworzyć okno Nowe zadanie. Wybierz kartę „Zadanie” i kliknij „Szczegóły” w grupie Pokaż. Wprowadź datę zgromadzenia mil w polu Data ukończona i przebieg, który chcesz zarejestrować w polu Przebieg. Wpisz inne szczegóły, które chcesz dołączyć, i kliknij „Zapisz i zamknij”.

Krok 2
Wybierz kartę „Widok” i kliknij „Zmień widok”. Wybierz „Zarządzaj widokami”, aby otworzyć okno Zarządzaj wszystkimi widokami. Wybierz „Zakończono” na liście Wyświetl nazwę i kliknij przycisk „Kopiuj”. Wprowadź nazwę widoku i kliknij „OK.”

Krok 3
Kliknij przycisk „Kolumny” i wybierz „Wszystkie pola zadań” z listy rozwijanej Wybierz dostępne kolumny (pola) Z. Kliknij „Przebieg” na liście Dostępne kolumny i kliknij przycisk „Dodaj”. Dodaj również inne pola, które chcesz uwzględnić.

Krok 4
Kliknij „OK”, aby zamknąć okno Pokaż kolumny. Kliknij ponownie „OK”, aby zamknąć zaawansowane ustawienia widoku. Kliknij „Zamknij” w oknie Zarządzaj widokami.
Użyj nowego widoku, który utworzyłeś, aby śledzić cały przebieg. Wybierz kartę „Widok” i kliknij „Zmień widok”. Kliknij nazwę widoku niestandardowego, aby wyświetlić listę zadań, w tym przebieg.

Ostrzeżenie