Jak korzystać z Outlooka do śledzenia przebiegu

Możesz potrzebować prowadzić ewidencję przejechanych mil w związku z pracą, aby otrzymać zwrot kosztów, albo chcesz sprawdzić, ile kilometrów Twój nastolatek przejeżdża Twoim samochodem. Niezależnie od przyczyny, możesz używać Microsoft Outlook do rejestrowania przejazdów, tworząc je jako zadania. Gdy przyjdzie czas podsumować przebieg, wystarczy zmienić widok.

Kroki

Krok 1 – Dodanie nowego zadania

Uruchom Outlook i naciśnij Ctrl + Shift + K lub przejdź do zakładki Tasks i wybierz New Task. W oknie nowego zadania przejdź do zakładki Task i kliknij Details. W polu Date Completed wpisz datę, a w polu Mileage wprowadź liczbę przejechanych mil. Dodaj dowolne dodatkowe informacje i kliknij Save and Close.

Krok 2 – Utworzenie własnego widoku

Wybierz zakładkę View i kliknij Change View. Następnie wybierz Manage Views, co otworzy okno Manage All Views. Z listy View Name zaznacz Completed i kliknij przycisk Copy. Podaj nazwę nowego widoku i zatwierdź przyciskiem OK.

Krok 3 – Dodanie kolumny „Mileage”

W oknie ustawień widoku kliknij przycisk Columns. Z listy rozwijanej Select Available Columns (Fields) From wybierz All Tasks Fields. W sekcji Available Columns zaznacz Mileage i kliknij Add. Możesz dodać także inne pola, które chcesz widzieć w raporcie.

Krok 4 – Zakończenie konfiguracji

Potwierdź zmiany, klikając OK w oknie Show Columns, a następnie ponownie OK w Advanced View Settings. Zamknij okno Manage Views.

Używanie własnego widoku

Wybierz zakładkę View, kliknij Change View i wybierz nazwę stworzonego widoku. Zobaczysz listę zadań, w której wyświetlana jest kolumna „Mileage”, co umożliwi szybkie podsumowanie przejechanych kilometrów.

Uwaga

• Informacje w tym artykule dotyczą Outlooka 2013. W innych wersjach mogą występować drobne lub istotne różnice.