Jak automatycznie tworzyć kształty Visio z programu Excel

Jedną z potężnych funkcji programów pakietu Microsoft Office jest ich zdolność do współpracy. Z tego powodu możesz łatwo utworzyć coś w jednym programie i wyeksportować go do innego. Jednym z przykładów jest użycie arkusza kalkulacyjnego Excel do tworzenia kształtów do użycia w Visio. Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć arkusz kalkulacyjny, wprowadzić dane w programie Excel, a następnie użyć Kreatora schematów organizacyjnych w Visio, aby automatycznie tworzyć kształty na podstawie danych w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Krok 1
Otwórz program Microsoft Excel. Uruchom nowy arkusz kalkulacyjny, klikając „Plik”, „Nowy”, „Pusty arkusz kalkulacyjny”, a następnie „Utwórz”. Możesz też otworzyć istniejący arkusz kalkulacyjny, klikając „Plik”, a następnie „Otwórz”. Kliknij plik arkusza kalkulacyjnego, a następnie kliknij „Otwórz”.

Krok 3
Skonfiguruj dane, jeśli tworzysz nowy arkusz kalkulacyjny. Wpisz nagłówki w pierwszym wierszu arkusza kalkulacyjnego dla każdej kolumny. Wprowadź niezbędne dane w poprzednich wierszach.

Krok 4
Kliknij „Plik”, a następnie „Zapisz”, aby zapisać arkusz kalkulacyjny.

Krok 5
Otwórz Microsoft Visio. Kliknij „Plik”, a następnie „Nowy”. Kliknij kategorię „Biznes”, a następnie kliknij „Kreator schematów organizacyjnych”.

Krok 6
Kliknij opcję „Wybierz dane z istniejącego źródła”, a następnie kliknij „Dalej”. Kliknij opcję eksportu danych z pliku Excel, a następnie kliknij „Dalej”. Kliknij „Przeglądaj” i przejdź do folderu, w którym znajduje się właśnie zapisany plik Excel.
Kliknij plik, a następnie kliknij „Dalej”. Sprawdź, czy kreator wybrał odpowiednie nagłówki wierszy w polach „Nazwa” i „Raporty do”, a następnie kliknij „Dalej”. Kliknij ponownie „Dalej”, a następnie „Zakończ”. Visio zostanie wypełnione kształtami na podstawie danych z pliku Excel.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100307708.html