Jak wprowadzać dziesięcinę i ofiary w programie QuickBooks

Wprowadzenie

Aby spełnić specyficzne wymogi rachunkowości kościelnej, dziesięciny i ofiary powinny być księgowane na oddzielnych kontach, zgodnie z przeznaczeniem określonym przez darczyńcę. Kościoły często tworzą fundusze, takie jak fundusz ogólny, fundusz budowlany czy misjonarski, które mogą być nieograniczone, czasowo ograniczone lub ograniczone.

Śledzenie klas (Class Tracking)

Krok 1

W menu wybierz Edytuj → Preferencje, a następnie po lewej stronie kliknij Rachunkowość.

Krok 2

Przejdź do zakładki Preferencje firmy i zaznacz pole Użyj śledzenia klas.

Krok 3

W menu wybierz Listy → Lista klas. Na dole listy kliknij Nowa.

Krok 4

Wpisz nazwę klasy, np. „Fundusz ogólny”, i kliknij Dalej. Powtórz operację dla kolejnych klas, np. „Fundusz misjonarski”, „Fundusz młodzieżowy”, „Fundusz budowlany”. Jeśli przyjmujesz darowizny przekazywane dalej, utwórz klasę „Darowizny przekazywane”. Po zakończeniu kliknij OK.

Rejestrowanie dziesięciny i ofiar

Krok 1

Na ekranie głównym QuickBooks wybierz Darowizny.

Krok 2

Kliknij pole Klient:Projekt, aby wyświetlić listę darczyńców. Wybierz istniejącego darczyńcę lub kliknij Dodaj nowego i wypełnij formularz.

Krok 3

Jeśli cała darowizna ma trafić do jednego funduszu, wybierz odpowiednią klasę.

Krok 4

Sprawdź lub zmień datę darowizny oraz wybierz metodę płatności (np. gotówka, czek).

Krok 5

W kolumnie Pozycja kliknij Dodaj nową, jeśli nie masz jeszcze pozycji do ewidencji dziesięciny. Wpisz nazwę „Dziesięcina/Ofiary”, opis „Darowizny ogólne”, typ pozycji „Usługa” i przypisz konto „Dziesięcina/Ofiary”. Zapisz pozycję.

Krok 6

Wpisz opis darowizny, jej kwotę oraz wybierz fundusz, którego dotyczy.

Krok 7

Jeśli darowizna ma być podzielona na kilka funduszy, dodaj kolejną pozycję i przypisz odpowiednie klasy do każdej części.

Opcjonalnie możesz dodać komentarz dla darczyńcy w przeznaczonym polu.

Wskazówka

• Podczas pierwszej instalacji QuickBooks wybierz branżę „Kościół lub organizacja religijna”. Program automatycznie utworzy typowe konta, w tym konto „Dziesięcina/Ofiary”. Wiele kościołów stosuje następujący plan numeracji kont: Aktywa – 1000‑, Zobowiązania – 2000‑, Środki własne – 3000‑, Przychody – 4000‑, Koszty – 5000‑.