Jak korzystać z ADP z Quickbooks

Intuit, firma tworząca oprogramowanie księgowe QuickBooks, ma doskonałą obsługę płac. Mimo to, z jakiegokolwiek powodu, niektóre firmy decydują się na korzystanie z zewnętrznego procesora płacowego, takiego jak ADP, do obsługi swoich list płac. Korzystanie z usługi płacowej innej firmy wymaga dwukrotnego wprowadzenia informacji o wynagrodzeniach. Raz do wpisania i wysłania do ADP i ponownie do wprowadzenia do QuickBooks. Wielu z tych dostawców twierdzi, że posiada funkcję bezpośredniego pobierania informacji o płacach do pliku QuickBooks. Pobieranie czegokolwiek bezpośrednio do QuickBooks może mieć jednak poważne konsekwencje.

Krok 1
Open Quickbooks. Kliknij przycisk „Pomoc” znajdujący się na górnym pasku menu, a następnie „Szukaj”.

Krok 2
Wpisz frazę „Wprowadź płacę ręcznie” w pustym polu wyszukiwania i kliknij „OK. „ Piątą lub szóstą opcją będzie „Oblicz ręcznie podatki płacowe (bez subskrypcji listy płac QuickBooks)”. Kliknij to i przewiń w dół do zdania brzmiącego: „Ustaw plik firmowy tak, aby korzystał z ustawienia ręcznego obliczania listy płac”. Następnie kliknij na to zdanie.

Krok 3
Zdobądź raport płacowy ADP, że powinieneś otrzymać każdy okres płacowy. Upewnij się, że raport jest kompletny, ponieważ niektóre raporty podają tylko sumy zapłaconych podatków federalnych, nie podając szczegółów, ile zostało potrąconych na rzecz pracowników. Będziesz potrzebował tych informacji, więc jeśli ADP nie zapewni ich w normalny sposób, będziesz musiał złożyć specjalne zamówienie.

Krok 4
Wprowadź podsumowanie każdego wynagrodzenia pracownika i netto w QuickBooks. Po zakończeniu ręcznego wprowadzania listy płac w menu „Strona główna” pojawi się ikona „Zapłać pracowników”. Kliknij na to i sprawdź, czy każdy pracownik zarabia na ekranie, który pojawi się obok. Kliknij przycisk „Otwórz szczegóły wypłaty”. Każdy pracownik otrzymujący zapłatę będzie miał swoje własne okno do wprowadzenia podsumowania listy płac ADP.

Krok 5
Skopiuj informacje z raportu ADP do tych okien. Skopiuj zarobki, stawki godzinowe i godziny w górnej kolumnie. Wprowadź składki firmy na ubezpieczenie społeczne, Medicare i bezrobocie federalne w kolumnie „Podsumowanie firmy” w lewym dolnym rogu ekranu. Wprowadź składki pracownicze do federalnych potrąceń, zabezpieczenia społecznego i Medicare w kolumnach „Podsumowanie pracowników”.

Krok 6
Dodaj inne pozycje listy płac z ADP do QuickBooks. Jeśli pobierane są jakiekolwiek ubezpieczenia zdrowotne, ubezpieczenia na życie lub dodatki do wynagrodzenia, będą one musiały zostać wprowadzone do kolumn „Inne pozycje płac” na środku ekranu. Użyj kreatora pozycji listy płac, aby poprawnie wprowadzić te konta w QuickBooks.
Przypisz wynagrodzenie lub wynagrodzenie klientowi lub pracy. Jeśli Twoja firma korzysta z kalkulacji kosztów pracy, użyj kolumny „Klient /Praca” w części Zarobki ekranu wypłaty. Znajduje się on w prawym górnym rogu pola „Bezpośrednia wpłata”.

Wskazówka
Z czasem spędzasz ponowne wprowadzanie danych do QuickBooków, które już raz wprowadziłeś do Oprogramowanie ADP, możesz rozważyć skorzystanie z usług płacowych Intuit, jeśli nic innego, aby uniknąć błędów transkrypcyjnych podczas wprowadzania tych samych danych dwukrotnie.

Ostrzeżenie