Jak korzystać z CardScan

CardScan to oprogramowanie i system skanowania, który umożliwia szybkie digitalizowanie wizytówek. Po zeskanowaniu danych program automatycznie zapisuje je w wybranej bazie kontaktów, takiej jak Microsoft Outlook, Lotus Notes, Sage ACT!, GoldMine, Palm czy Windows Mobile. Dzięki CardScan wprowadzanie i zarządzanie kontaktami jest znacznie prostsze niż ręczne wpisywanie danych.

Konfiguracja CardScan

1. Krok 1: Uruchom program CardScan na komputerze.
2. Krok 2: Wybierz opcję Program w menu.
3. Krok 3: W razie potrzeby wprowadź ustawienia połączenia internetowego, aby zarejestrować program online. Jeśli program wykryje połączenie automatycznie, ten krok zostanie pominięty.
4. Krok 4: W oknie aktywacji wybierz „Chcę aktywować CardScan przez Internet” i kliknij Continue.
5. Krok 5: Wpisz lub zweryfikuj klucz produktu znajdujący się w opakowaniu oprogramowania.
6. Krok 6: Kliknij przycisk OK.
7. Krok 7: Podaj dane rejestracyjne – imię, nazwisko, adres itp.
8. Krok 8: Przejdź do opcji CardScan for CRM, aby połączyć program z wybranym systemem CRM.

Skanowanie wizytówek

1. Krok 1: Umieść wizytówkę na skanerze, stroną z informacjami do góry.
2. Krok 2: Po pojawieniu się okna dialogowego CardScan kliknij przycisk Process.
3. Krok 3: Sprawdź zeskanowane dane w wyświetlonym oknie edycji. W razie potrzeby popraw błędy i kliknij Save.

Przesyłanie danych do systemu zarządzania kontaktami

1. Krok 1: W programie CardScan wybierz link Edit w górnym pasku nawigacji.
2. Krok 2: Kliknij opcję Preferences.
3. Krok 3: W oknie Preferencje ustaw docelowy program (np. Outlook, CRM) i zatwierdź przyciskiem OK.
4. Krok 4: Wybierz, które pliki chcesz przesłać – wszystkie, wybrane rekordy lub zastosuj filtr.

Wskazówka: W razie problemów technicznych skorzystaj z wbudowanej pomocy w programie, zadzwoń pod numery 1-800-316-8893 lub 617-492-4200, napisz na prosupport@cardscan.com albo odwiedź www.cardscan.com/support.

Ostrzeżenie: Podczas pierwszej konfiguracji CardScan może poprosić o kalibrację skanera. Postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.

Co będzie potrzebne

• Skaner CardScan
• Oprogramowanie CardScan