Jak korzystać z Cardcan

CardScan to oprogramowanie i system skanowania, który umożliwia skanowanie wizytówek. Gdy skaner CardScan skanuje informacje na wizytówkach, automatycznie ładuje informacje kontaktowe do wybranej bazy danych kontaktów. Niektóre systemy zarządzania kontaktami, z którymi współpracuje CardScan, to Microsoft Outlook, Lotus Notes, Sage's ACT !, GoldMine, Palm i Windows Mobile. Program ułatwia ładowanie i zarządzanie kontaktami szybciej i łatwiej niż w przypadku konieczności ręcznego wprowadzania informacji do bazy danych.

Konfigurowanie CardScan

Krok 1
Otwórz Program CardScan na komputerze.

Krok 2
Kliknij opcję programów w programie CardScan.

Krok 3
Uzupełnij informacje o ustawieniach, jeśli zostaniesz o to poproszony. Obejmuje to wybór rodzaju połączenia internetowego, dzięki czemu można zarejestrować program CardScan online. CardScan może to wykryć, w takim przypadku program nie monituje o te informacje.

Krok 4
Wybierz pierwszy przycisk w polu aktywacji, które pojawia się na ekranie, czyli „Chcę aktywować CardScan przez Internet ”, a następnie kliknij przycisk„ Kontynuuj ”.

Krok 5
Wpisz lub sprawdź klucz produktu, który pojawia się na ekranie. Klucz produktu można znaleźć w pudełku, w którym oprogramowanie zostało dostarczone.

Krok 6
Kliknij przycisk „OK”.

Krok 7
Wpisz informacje rejestracyjne, takie jak jako imię i nazwisko oraz adres.
Kliknij opcję CardScan, a następnie wybierz „CardScan for CRM”, co oznacza Zarządzanie relacjami z klientami.

Skanowanie wizytówek

Krok 1
Skanuj wizytówkę, umieszczając kartę ze stroną informacyjną skierowaną do góry na skanerze.

Krok 2
Kliknij przycisk „Przetwarzaj”, gdy na ekranie komputera pojawi się okno dialogowe CardScan.
< h4> Krok 3
Przejrzyj zeskanowane informacje. Na ekranie komputera pojawi się pole ze zeskanowaną informacją z karty. Pole, w którym wyświetlane są informacje, jest polem edycji, więc przejrzyj informacje, aby upewnić się, że informacje zostały poprawnie przetłumaczone podczas skanowania.
Edytuj lub zmień wszelkie błędne lub niedokładne informacje. Kliknij Zapisz.

Transfer do Contact Management System

Krok 1
Skonfiguruj ustawienia transferu. W programie CardScan kliknij link „Edytuj” na pasku nawigacyjnym u góry ekranu.

Krok 2
Kliknij opcję „Preferencje”.

Krok 3
Wybierz ustawienia transferu. W wyświetlonym na ekranie oknie Preferencje wybierz ustawienia transferu, takie jak program, do którego ma zostać przesłany plik CardScan, a następnie kliknij przycisk „OK”.
Wybierz pliki do przesłania. Masz możliwość przesyłania wszystkich plików jednocześnie, przesyłania tylko wybranych rekordów lub filtrowania rekordów, które chcesz być częścią transferu.

Wskazówka
Jeśli masz jakiekolwiek problemy techniczne problemy lub pomoc, program CardScan ma wbudowaną sekcję pomocy w oprogramowaniu. Możesz również zadzwonić pod numer l-800-316-8893 lub 617-492-4200 w celu uzyskania wsparcia. Pomoc e-mail jest dostępna pod adresem [email protected]. Pomoc online jest dostępna na stronie www.cardscan.com/support.

Ostrzeżenie