Jak dodać arkusz kalkulacyjny do zapytania w Business Objects

Business Objects to narzędzie samoobsługowe umożliwiające dostęp do danych z hurtowni danych oraz prostszych źródeł, takich jak arkusze kalkulacyjne. Dzięki wbudowanym szablonom raportów nie musisz ręcznie formatować danych – wystarczy podłączyć plik Excel i pozwolić systemowi wykonać resztę.

Ustawienia

Krok 1

Uruchom program: kliknij Start → Programy → Business Objects. Jeśli masz skrót na pulpicie, po prostu dwukrotnie kliknij jego ikonę.

Krok 2

Wprowadź nazwę użytkownika i hasło. Masz trzy próby; pamiętaj o wielkości liter. W razie problemów skontaktuj się z administratorem systemu.

Krok 3

W menu wybierz Plik → Nowy. W oknie, które się pojawi, wskaż lokalizację danych, które chcesz pobrać – Universe (serwer) lub Others (komputer lokalny). Z listy Others wybierz Personal Data Files.

Importowanie pliku Excel

Krok 1

W kreatorze Access Personal Data wybierz format Microsoft Excel Files (*.xls).

Krok 2

Kliknij Przeglądaj i w otwartym oknie Eksploratora znajdź żądany arkusz.

Krok 3

Wybierz plik i kliknij Otwórz.

Krok 4

Zaznacz opcję Pierwszy wiersz zawiera nazwy kolumn.

Przejdź do zakładki Definition i w razie potrzeby zmień nazwy nagłówków kolumn. Po zakończeniu importu możesz natychmiast przystąpić do analizy danych i tworzenia raportów.

Wskazówka

• Jeśli arkusz zawiera ukryte wiersze lub kolumny, skopiuj go (Ctrl + przeciągnij zakładkę), a następnie w menu Format → Unhide usuń niepotrzebne elementy, aby Business Objects otrzymał czysty blok danych.

Potrzebne elementy

• Business Objects
• Microsoft Excel
• Plik arkusza kalkulacyjnego z danymi