Jak zaktualizować dane pola w Microsoft Access przy użyciu makra

Makra, czyli krótkie fragmenty kodu, automatyzują powtarzalne zadania w bazie Microsoft Access oraz w innych aplikacjach pakietu Office. Dzięki nim zaawansowany użytkownik może szybko stworzyć potrzebny kod, nie pisząc go od podstaw.

Utworzenie zapytania aktualizującego

Krok 1

Otwórz bazę danych Microsoft Access.

Krok 2

Kliknij zakładkę Utwórz, a następnie ikonę Projekt zapytania.

Krok 3

W oknie Pokaż tabelę wybierz potrzebną tabelę i kliknij Dodaj. Po dodaniu zamknij okno, klikając Zamknij.

Krok 4

Dwukrotnie kliknij pole, które ma zostać zaktualizowane – pojawi się ono w siatce projektu zapytania.

Krok 5

Wybierz ikonę Zapytanie aktualizujące (czarna wykrzyknik z ołówkiem). W siatce pojawi się wiersz Aktualizuj do.

Krok 6

Wprowadź tekst lub wartość, na którą ma zostać zmienione wybrane pole, w kolumnie Aktualizuj do.

Krok 7

Zamknij zapytanie. Pojawi się okno dialogowe z pytaniem o zapisanie zmian – kliknij Tak. Podaj nazwę zapytania i potwierdź przyciskiem OK.

Automatyzacja zapytania za pomocą makra

Krok 1

Kliknij zakładkę Utwórz i wybierz ikonę Makro. Otworzy się nowe okno makra.

Krok 2

W pierwszej linii w kolumnie Akcja wybierz Otwórz zapytanie z listy rozwijanej.

Krok 3

W polu Nazwa zapytania wskaż wcześniej utworzone zapytanie aktualizujące.

Krok 4

Zamknij okno makra. Pojawi się pytanie o zapisanie zmian – kliknij Tak. Nadaj makrze nazwę i zatwierdź przyciskiem OK.

Uruchomienie makra i aktualizacja danych

Krok 1

Dwukrotnie kliknij utworzone makro w oknie obiektów bazy. Pojawi się komunikat ostrzegający, że uruchomienie makra spowoduje aktualizację danych w tabeli.

Krok 2

Potwierdź, klikając Tak. Po zakończeniu pojawi się informacja o liczbie zaktualizowanych rekordów – ponownie kliknij Tak.

Wskazówka

• Jeśli chcesz dodać kolejne akcje do makra, wstaw je w następnych wierszach pod poleceniem Otwórz zapytanie.

Wymagania

• Microsoft Access 2007 lub nowszy