Tworzenie schematu przepływu w Excelu 2007

Schematy przepływu to przydatne diagramy, które przedstawiają kolejne etapy procesu w sposób graficzny, bez konieczności rozbudowanego opisu. Łączą krótkie teksty z czytelnymi rysunkami, co ułatwia szybkie zrozumienie. Excel 2007 oferuje wbudowane narzędzia, które umożliwiają łatwe tworzenie takich diagramów – zarówno w istniejącym skoroszycie, jak i jako osobny arkusz.

Krok 1 – Wstawienie pierwszego kształtu

Otwórz arkusz kalkulacyjny. Przejdź do zakładki Wstawianie na wstążce i kliknij przycisk Kształty. Z galerii Schematy blokowe wybierz pierwszy kształt, który chcesz użyć.

Krok 2 – Dodawanie kolejnych elementów

Kliknij w miejscu arkusza, gdzie ma pojawić się wybrany kształt. Następnie ponownie otwórz galerię Kształty, wybierz kolejny element i umieść go w wybranym miejscu. Kształt możesz także przeciągnąć, przytrzymując przycisk myszy. Powtarzaj czynność, aż wszystkie potrzebne elementy znajdą się na arkuszu.

Krok 3 – Łączenie kształtów

Wróć do galerii Kształty i wybierz łącznik z grupy Linie. Kliknij pierwszy kształt, od którego ma rozpocząć się połączenie, a następnie drugi, w którym ma się zakończyć. Powtarzaj, aby połączyć wszystkie elementy schematu.

Krok 4 – Dodawanie opisów

Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany kształt i wybierz opcję Dodaj tekst. Wpisz krótki opis odpowiadający danej czynności w procesie. Powtórz dla pozostałych kształtów.

Krok 5 – Formatowanie i zapis

Przejdź do zakładki Formatowanie i wybierz zestaw kolorów z galerii SmartArt lub zastosuj efekty, takie jak 3‑D czy linie z fazą. Po zakończeniu edycji zapisz skoroszyt.