Jak poinformować znajomych o zmianie adresu e‑mail

Przejście na nowy adres e‑mail to naturalny etap rozwoju Twojej obecności w sieci. Niezależnie od tego, czy posiadasz kilka skrzynek, aby ograniczyć spam, czy śledzić aplikacje o pracę, z pewnością będziesz chciał zachować kontakt z wybranymi osobami. Poniżej znajdziesz praktyczny przewodnik, jak poinformować znajomych i jednocześnie zadbać o kopię zapasową swoich kontaktów.

Krok 1 – Powiadomienie o zmianie

Wyślij krótką wiadomość ze swojego dotychczasowego adresu do osób, które chcesz zachować w kontaktach. W treści podaj nowy adres e‑mail (jeśli już go masz) lub poinformuj, że wkrótce otrzymają wiadomość z nowego konta.

Krok 2 – Oczyszczenie książki adresowej

Usuń z listy kontaktów osoby, z którymi nie planujesz dalszej korespondencji. Większość serwisów (Gmail, Yahoo, Windows Live Mail) umożliwia zaznaczanie wielu wpisów jednocześnie, co przyspiesza ten proces.

Krok 3 – Eksportowanie kontaktów

Wyeksportuj oczyszczoną książkę adresową w formacie CSV – będzie ona najłatwiejsza do importu w nowym koncie.

• Gmail: Kliknij zakładkę Gmail, wybierz Kontakty, a następnie Eksportuj.
• Yahoo Mail: Otwórz menu Opcje → Kontakty → Narzędzia → Eksportuj.
• Windows Live Mail: Przejdź do folderu People, wybierz Zarządzaj → Eksportuj.

Krok 4 – Przekierowanie poczty

Ustaw regułę przekazywania wiadomości, które nadal mogą trafiać na stary adres.

• Gmail: Ustawienia → zakładka Przekazywanie i POP/IMAP → wprowadź nowy adres.
• Yahoo: Ustawienia → Opcje poczty → POP i przekazywanie → podaj nowy adres.
• Windows Live Mail: Ustawienia → Więcej ustawień poczty → Przekazywanie e‑mail.

Krok 5 – Import i ostateczne powiadomienie

Zaimportuj wyeksportowany plik CSV do nowej skrzynki i wyślij wiadomość do wszystkich kontaktów, informując ich o nowym adresie.

• Gmail: Kontakty → Więcej działań → Importuj.
• Yahoo Mail: Kontakty → Importuj kontakty → wybierz Inny format.
• Windows Live Mail: Outlook → People → Importuj z pliku.

Po zakończeniu wszystkich kroków Twoi znajomi będą mieć aktualny adres, a Ty zachowasz pełną kopię swoich kontaktów.