Jak korzystać z QuickBooks do wprowadzania dziesięciny i oferty

Aby zastosować się do specjalnych standardów rachunkowości dla kościołów, dziesięciny i ofiary zebrane od członków kościoła powinny być przypisane do oddzielnych rachunków według sposobu, w jaki darczyńcy zamierzają wykorzystać pieniądze . Wiele kościołów ustanawia różne fundusze, takie jak fundusz ogólny, fundusz budowlany i fundusz misyjny, które są albo nieograniczone, tymczasowo ograniczone lub ograniczone. Aby używać QuickBooków do wprowadzania dziesięciny i ofert, włącz funkcję śledzenia klasy i utwórz klasę dla każdego funduszu. Gdy otrzymujesz dziesięciny i ofiary, nagrywaj dawcę i przydziel darowiznę na jeden lub więcej funduszy.

Śledzenie klas

Krok 1
Wybierz „Edytuj” z menu, wybierz „Preferencje”, a następnie wybierz „Rachunkowość” z listy preferencji po lewej stronie.

Krok 2
Wybierz kartę „Preferencje firmy” i kliknij pole wyboru „Użyj śledzenia klasy”.

Krok 3
Wybierz „Listy” z menu i wybierz „Lista klas”. Wybierz „Klasa” na dole listy, a następnie wybierz „Nowa”.

Krok 4
Wpisz nazwę klasy - na przykład „Fundusz ogólny”. Wybierz „Dalej”, aby zapisać klasę i wprowadzić inną.
Ustaw inne klasy, jeśli to konieczne. Na przykład utwórz klasy „Fundusz misyjny”, „Fundusz Młodzieży” i „Fundusz Budowlany”. Skonfiguruj klasę „Darowizny przekazane”, jeśli chcesz kategorię ofert, które przekazujesz innej organizacji, gdy inna organizacja decyduje o sposobie wykorzystania pieniędzy. Po zakończeniu dodawania klas wybierz „OK”.

Nagrywanie dziesięciny i ofert

Krok 1
Wybierz „Darowizny” z ekranu głównego QuickBooks.

Krok 2
Kliknij pole „Klient: Praca”, aby wyświetlić listę dawców i wybierz dawcę. Wybierz „Dodaj nowy” i uzupełnij informacje w formularzu, aby dodać nowego dawcę.

Krok 3
Wybierz klasę darowizny, jeśli cała darowizna ma zostać przydzielona do jednego funduszu.

Krok 4
Potwierdź lub zmień datę darowizny i wybierz rodzaj płatności - na przykład „Cash” lub „Check”.

Krok 5
Kliknij „ Kolumna „Przedmiot”. Wybierz „Dodaj nowy”, aby dodać nowy element, jeśli nie utworzyłeś przedmiotu do zapisywania dziesięciny i ofert. Wpisz „Tytuły /Ofiary” dla nazwy przedmiotu i „Ogólne darowizny” dla opisu. Wybierz „Usługa” jako typ przedmiotu i wybierz konto Tytuły /Oferty z listy kont. Wybierz „OK”, aby zapisać element.

Krok 6
Wpisz opis darowizny i wprowadź kwotę. Wybierz fundusz, którego dotyczy darowizna.

Krok 7
Dodaj kolejny przedmiot, jeśli darowizna ma zostać podzielona między wiele funduszy i wybierz odpowiednią klasę dla każdej części darowizny.
Wpisz opcjonalny komentarz dla dawcy w odpowiednim polu.

Porada
Kiedy początkowo instalujesz QuickBooks, wybierz „Kościół lub organizacja religijna” jako branżę, aby automatycznie skonfigurować konta wspólne dla kościołów, takie jak Konta dziesięciny /oferty. Większość kościołów numeruje swoje konta w następujący sposób: Aktywa - 1000, Pasywa - 2000, Aktywa netto - 3000, Przychody - 4000 i Koszty - 5000.


URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100306607.html