Jak dodać arkusz kalkulacyjny do kwerendy obiektów biznesowych

Chociaż Business Objects to samoobsługowe narzędzie do uzyskiwania dostępu do zdefiniowanych przez hurtownię hurtowni danych (widoki tabel), pobieranie danych z mniej zaawansowanych źródeł umożliwia współpracę i obsługę pilnych żądań. Wyobraź sobie swojego kolegę, który da ci arkusz kalkulacyjny do analizy: możesz spędzić niezliczone godziny na formatowaniu raportu od zera lub pozwolić, aby Business Objects wykonał ciężkie prace dzięki wstępnie sformatowanym narzędziom raportowania. Dodanie pliku Microsoft Excel do zapytania wymaga kodowania SQL (Structured Query Language), ale interfejs Point-and-click Business Objects wykonuje całą ciężką pracę bez konieczności wykonywania żadnego programowania.

Konfiguracja

Krok 1
Kliknij „Start” na pulpicie systemu Windows. Najedź kursorem na „Programy”, znajdź „Obiekty biznesowe” i kliknij dwukrotnie. Jeśli masz skrót na pulpicie o nazwie „Obiekty biznesowe”, możesz po prostu dwukrotnie kliknąć tę ikonę.

Krok 2
Wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło, gdy zostaniesz o to poproszony. Masz trzy próby i rozróżniana jest wielkość liter. Jeśli nie możesz się zalogować, skontaktuj się z administratorem systemu.

Krok 3
Wybierz „Plik” i „Nowy” z paska menu.
Bezpośrednie obiekty biznesowe, aby wskazać lokalizację dane, które chcesz pobrać w wyświetlonym oknie: „Universe” (serwer zdalny) lub „Others” (komputer lokalny). Wybierz „Pliki danych osobowych” z listy rozwijanej „Inne”.

Importowanie

Krok 1
Wybierz „Pliki Microsoft Excel” (* .xls) w „ Gdy pojawi się kreator „Access Personal Data” Format. ”

Krok 2
Kliknij„ Przeglądaj ”, a pojawi się okno Eksploratora, w którym możesz przejść do arkusza kalkulacyjnego na dysku twardym.

Krok 3
Wybierz plik Excel i kliknij „Otwórz”.

Krok 4
Wybierz opcję „Pierwszy wiersz zawiera nazwy kolumn”.
Wybierz kartę „Definicja” , a następnie wybierz dowolną nazwę pola, aby zaakceptować lub zmienić nazwy nagłówków kolumn. Pomyślnie zaimportowano dane arkusza kalkulacyjnego, z którego można teraz przeprowadzać analizy i tworzyć raporty.

Wskazówka
Niektóre arkusze kalkulacyjne będą miały ukryte wiersze lub kolumny zawierające nieistotne dane lub sumy pojedynczych komórek. Utwórz kopię oryginalnego arkusza, przytrzymując klawisz „CTRL” i przeciągając kartę do końca. Z paska menu wybierz „Formatuj” i „Odkryj”, a następnie usuń obce wiersze i kolumny, aby obiekty biznesowe miały czysty, czysty blok danych do zapytania.

Elementy, które będą potrzebne