Jak wypełnić bazę OpenOffice z arkusza kalkulacyjnego Excel

OpenOffice to bezpłatne oprogramowanie podobne do pakietu Microsoft Office. Dzięki OpenOffice Base użytkownicy mogą tworzyć arkusze kalkulacyjne i bazy danych. Programy OpenOffice mogą być również używane do przeglądania i edytowania dokumentów Microsoft Office. Wypełnienie pliku OpenOffice Base informacjami z arkusza kalkulacyjnego Excel pozwoli Ci stworzyć własną bazę danych bez zainstalowanego pakietu Microsoft Office.

Krok 1
Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel w OpenOffice Calc. Uruchom program Calc i wybierz „Otwórz” z menu „Plik”. Znajdź arkusz kalkulacyjny Excel, którego używasz do wypełnienia bazy danych, i kliknij przycisk „Otwórz”. Sprawdź informacje w arkuszu kalkulacyjnym, aby upewnić się, że wszystko jest w odpowiedniej kolumnie.

Krok 2
Nadaj każdej kolumnie nazwę w Calc. Wstaw wiersz do arkusza kalkulacyjnego w wierszu „1.” Wpisz nazwy kolumn w tym wierszu. Następnie zaznacz cały arkusz kalkulacyjny i skopiuj zawartość. Naciśnięcie jednocześnie klawiszy „CTRL” i „A” spowoduje podświetlenie każdej linii w arkuszu kalkulacyjnym. Aby skopiować, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kopiuj” lub naciśnij jednocześnie klawisze „CTRL” i „C”.

Krok 3
Otwórz program OpenOffice Base i wybierz bazę danych, którą chcesz dodaj informacje do. Wybierz przycisk „Tabele” w panelu po lewej stronie ekranu.

Krok 4
Wklej skopiowane informacje do sekcji obszaru edycji oznaczonej „Tabele”. Po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy w sekcji „Tabele” i wybierz „Wklej” z menu rozwijanego. Program otworzy okno, aby przejść przez proces importu.

Krok 5
Nazwij tabelę w oknie importu. Zaznacz pole wyboru „Definicja i dane”, a następnie kliknij „Dalej”.

Krok 6
Wybierz kolumny, które chcesz zaimportować, z listy po prawej stronie i kliknij przycisk ze strzałką skierowaną w lewo . Kliknij „Dalej”, gdy wszystkie kolumny, które chcesz zaimportować, znajdują się w lewym oknie.

Krok 7
Postępuj zgodnie ze wskazówkami w oknie importu, aby sformatować każdą kolumnę. Wybierz, czy kolumna jest tekstem, numerem czy datą. Po zakończeniu kliknij „Utwórz”.

Krok 8
Kliknij przycisk „Tak” w oknie Klucz podstawowy, który się pojawi. Spowoduje to automatyczne utworzenie klucza podstawowego dla tabeli.
Kliknij nazwę nowej tabeli w sekcji „Tabele” ekranu i sprawdź, czy wszystkie informacje zostały poprawnie zaimportowane. Formularze, raporty i zapytania można teraz tworzyć na podstawie informacji zawartych w tej tabeli.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100304676.html