Jak dołączyć podzapytania w raporcie MS Access Report

Podzapytania to instrukcje SQL (strukturalnego języka zapytań), które użytkownicy bazy danych zagnieżdżają w innych instrukcjach SQL. Podzapytania umożliwiają użytkownikom tworzenie danych dla raportu, często z co najmniej jednej tabeli innej niż tabela głównego zapytania. Na przykład zapytanie zawierające listę wszystkich produktów w sklepie, które osiągnęły tygodniowy limit sprzedaży, można napisać w następujący sposób:

SELECT [Produkt], [SalesQuota]

Z [ProductsTable]

WHERE [SalesQuota] & lt; ALL

(SELECT [Sales] FROM [SalesAssociates]

WHERE [SalesAssociates]. [Product] = [ProductsTable]. [Product]);

Microsoft Access, via jego funkcje podraportów oferują co najmniej dwie metody dodawania podzapytań do raportów. Dzięki podkwerendom użytkownicy Access mogą tworzyć raporty, których szczegółowe dane wyjaśniają dane w głównych raportach.

Krok 1
Otwórz bazę danych Access z co najmniej jednym istniejącym podzapytaniem i tabelą.
< h4> Krok 2
Kliknij podkwerendę w okienku „Wszystkie tabele” po lewej stronie ekranu, a następnie kliknij ikonę „Raport” na wstążce (duży, główny pasek narzędzi Dostęp w górnej części ekranu). Ta akcja utworzy nowy raport, który używa danych z podzapytania jako głównego źródła.

Krok 3
Przeciągnij ikonę tabeli z panelu „Wszystkie tabele” w dowolnym miejscu raportu. Raport zawiera teraz dane z podzapytania i innego źródła danych, tabelę, którą właśnie przeciągnąłeś do raportu. Wyświetl raport, klikając prawym przyciskiem myszy jego kartę i wybierając „Widok raportu”. Pozostałe kroki pokażą Ci inne podejście do tworzenia raportu z podzapytaniem.

Krok 4
Kliknij tabelę, na której chcesz utworzyć nowy raport, a następnie kliknij „Kreator raportów” menu „Utwórz” „ikona.

Krok 5
Kliknij pola, które chcesz uwzględnić w głównym raporcie na pierwszym ekranie kreatora, a następnie kliknij„ Dalej ”.

Krok 6
Kliknij pole, w którym chcesz uporządkować dane raportu. Jeśli na przykład tabela jest listą uczniów, możesz zorganizować je według GPA.

Krok 7
Wybierz pole, w którym raport ma sortować dane według „sortowania” „ekran kreatora. Kliknij „Dalej”, aby przejść do części układu kreatora. Po wybraniu układu wybierz styl raportu (np. „Apex”, „Northwind”), a następnie kliknij „Dalej”.

Krok 8
Kliknij „Modyfikuj projekt raportu” w ostatnim kreatorze ekran, a następnie kliknij „Zakończ”. Ten krok kończy początkowy raport, który zostanie dodany do następnego podkwerendy.

Krok 9
Kliknij nagłówek menu „Projekt”, a następnie kliknij ikonę „Użyj kreatorów sterowania” w panelu „Sterowanie”, jeśli nie jest jeszcze wybrany.

Krok 10
Kliknij ikonę „Podformularz” w panelu „Kontrole”, a następnie kliknij miejsce w raporcie (np. „Nagłówek raportu”, „Nagłówek strony”, „” Szczegóły ”), w którym chcesz wyświetlić podraport podzapytania. Access otworzy Kreatora SubReport, aby określić sposób integracji danych podzapytania z raportem.

Krok 11
Kliknij „Użyj istniejących tabel i zapytań”, a następnie kliknij podkwerendę w „Tabele /Zapytania „rozwijana lista na następnym ekranie. Wybierz pola z podzapytania, które chcesz uwzględnić w raporcie, a następnie kliknij przycisk „Zakończ”. Otwórz ukończony raport za pomocą podzapytania, klikając prawym przyciskiem myszy kartę raportu i wybierając „Widok raportu”.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100304096.html