Jak przekonwertować pliki Microsoft Works do Microsoft Access

Konwersja bazy Microsoft Works na Microsoft Access

Microsoft Works Database to część pakietu domowych aplikacji biurowych Works. Umożliwia tworzenie prostych tabel, np. przepisów, kolekcji płyt CD czy inwentarza domowego. Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, możesz przekształcić plik Works w tabelę bazy Microsoft Access.

Krok 1 – Przygotowanie pliku w Works

Otwórz bazę danych w Microsoft Works. W menu Widok wybierz Formularz. Jeśli dane nie są w pełni widoczne, przeciągnij krawędzie pól, aby je rozciągnąć. Następnie zaznacz pierwszą kolumnę, przejdź do Format → Pole i ustaw typ formatu na Ogólny lub Tekstowy. Powtórz tę operację dla każdej kolumny.

Krok 2 – Unikalne nazwy pól

Upewnij się, że pierwsze 10 znaków każdej nazwy pola jest unikalnych, ponieważ Access skróci nazwy do 10 znaków. Przykład: Home Address 1 i Home Address 2 zostaną skrócone do tego samego ciągu i nie zostaną poprawnie zaimportowane.

Krok 3 – Eksport do formatu CSV

W menu Plik wybierz Zapisz jako. Podaj nazwę pliku i w polu Zapisz jako typ wybierz .csv. Kliknij Zapisz, a następnie zamknij Microsoft Works Database.

Krok 4 – Import do Microsoft Access

Uruchom Microsoft Access. Otwórz istniejącą bazę, do której chcesz zaimportować plik, lub utwórz nową.

W Access 2003 przejdź do Narzędzia → Pobierz dane zewnętrzne → Importuj. Wybierz Pliki tekstowe w polu Typ plików, zaznacz zapisany plik CSV i kliknij Importuj.

W Access 2007/2010 przejdź do zakładki Dane zewnętrzne i kliknij Plik tekstowy. Kliknij Przeglądaj, wybierz plik CSV, a następnie Importuj i OK.

W kreatorze importu wybierz Rozdzielany i kliknij Dalej. Jako separator wybierz Przecinek i ponownie Dalej. Sprawdź i ewentualnie popraw nazwy pól, po czym kliknij Dalej. Określ klucz podstawowy (lub pozwól Accessowi utworzyć go automatycznie) i zakończ, klikając Zakończ. Plik zostanie skonwertowany do tabeli Access.

Co będzie potrzebne

• Microsoft Works 8 lub 9
• Microsoft Access 2003, 2007 lub 2010