Jak przekonwertować pliki Microsoft Works na dostęp do bazy danych

Baza danych Microsoft Works jest częścią pakietu Works produktywności. Możesz użyć programu do tworzenia tabel bazy danych zawierających pozycje, takie jak przepisy kulinarne, kolekcję płyt CD lub zasoby domowe. Jeśli okaże się, że baza danych nie jest wystarczająco wyczerpująca dla Twoich potrzeb, możesz przekonwertować plik na bardziej solidną tabelę bazy danych Microsoft Access.

Krok 1
Otwórz bazę danych Works. Przejdź do menu „Widok” i wybierz „Formularz”. W razie potrzeby zmień rozmiar pól, przeciągając granice pól, aby dane w każdym formularzu były całkowicie widoczne. Wybierz pierwszą kolumnę pola, przejdź do menu „Format” i wybierz „Pole”. Upewnij się, że wybrany typ formatu to „Ogólne” lub „Tekst”. Powtórz tę czynność dla każdej kolumny.

Krok 2
Upewnij się, że pierwszych 10 znaków każdej nazwy pola jest unikalnych od innych nazw pól, ponieważ Access obcię je do 10 znaków. Na przykład „Adres domowy 1” i „Adres domowy 2” skróciłyby się do tej samej nazwy i dlatego nie byłyby poprawnie konwertowane.

Krok 3
Przejdź do menu „Plik” i wybierz „Zapisz jako . ” Wprowadź nazwę pliku i wybierz „.csv” z listy „Zapisz jako typ”. Kliknij „Zapisz” i zamknij bazę danych Microsoft Works. Uruchom program Microsoft Access. Otwórz istniejącą bazę danych, aby zaimportować do niej plik Works lub wybierz „Nowy.”

Krok 4
Przejdź do menu „Narzędzia” w programie Access 2003. Kliknij „Pobierz dane zewnętrzne” i wybierz „Importuj . ” Wybierz „Pliki tekstowe” w polu „Pliki typu”. Wybierz plik Works i kliknij „Importuj”. W programie Access 2007 lub 2010 przejdź do karty „Dane zewnętrzne” i kliknij „Plik tekstowy”. Kliknij „Przeglądaj”, wybierz plik Works, kliknij „Importuj” i kliknij „OK”. Wybierz „Rozdzielony” i kliknij „Dalej”. Wybierz „Przecinek” i kliknij „Dalej”. Sprawdź i popraw nazwy pól w razie potrzeby i kliknij „Dalej”. Wybierz, czy chcesz ustawić klucz podstawowy, czy też zezwól na to, aby Dostęp był dostępny i kliknij „Dalej”. Kliknij „Zakończ”, aby ukończyć kreatora i przekonwertować plik Works na Access.

Elementy, które będą potrzebne