Jak połączyć wiele arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel

Microsoft Excel to program do arkuszy kalkulacyjnych, który pozwala użytkownikom łatwo manipulować i analizować dane przy użyciu formuł i tabel. Arkusz kalkulacyjny to siatka komórek, które są uporządkowane w numerowanych lub literowanych wierszach i kolumnach, które organizują dane. Dane z wielu arkuszy kalkulacyjnych można połączyć w jeden arkusz kalkulacyjny za pomocą funkcji „Konsoliduj”. Pozwala to na dystrybucję kopii arkusza kalkulacyjnego do wielu użytkowników, a następnie dane można zebrać i połączyć w główny arkusz kalkulacyjny.

Krok 1
Otwórz program Microsoft Excel przez podwójne klikając ikonę „Microsoft Excel” na pulpicie lub klikając przycisk „Start”, wybierając „Wszystkie programy”, następnie „Microsoft Office”, a następnie klikając „Microsoft Excel”.

Krok 2
Otwórz arkusze kalkulacyjne zawierające dane, które chcesz połączyć, klikając menu „Plik” u góry okna programu, a następnie wybierając „Otwórz”. Wybierz pierwszy arkusz kalkulacyjny, który chcesz otworzyć, klikając go, a następnie kliknij przycisk „Otwórz”. Powtórz ten proces, aby otworzyć wiele arkuszy kalkulacyjnych. Każdy arkusz kalkulacyjny należy ustawić z nagłówkami kolumn i wierszy (wartości w górnym wierszu i lewym wierszu), które tworzą tabelę danych. Nagłówki kolumn i wierszy mogą być różnymi wartościami w każdym arkuszu kalkulacyjnym, ale muszą być obecne, aby każdy skoroszyt mógł prawidłowo scalić dane. Dane w komórce z tą samą kolumną i nagłówkami wierszy zostaną dodane w tym przykładzie.

Krok 3
Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny, klikając ikonę „Nowy” u góry okna programu.

Krok 4
Kliknij menu „Dane” u góry okna programu i wybierz opcję „Konsoliduj”. Zostanie otwarte okno dialogowe Konsoliduj.

Krok 5
Kliknij nazwę pierwszego arkusza kalkulacyjnego na pasku zadań u dołu ekranu. Użyj myszki, aby wybrać górną lewą komórkę i przeciągnij w dół do dolnej prawej komórki, upewniając się, że zaznaczone są nagłówki i wszystkie dane, które chcesz scalić. W porządku, jeśli zaznaczenie jest większe niż tylko dane, ponieważ puste komórki nie zostaną scalone. Kliknij przycisk „Dodaj” w oknie dialogowym Konsoliduj.

Krok 6
Powtórz krok 5 dla każdego arkusza kalkulacyjnego zawierającego dane, które chcesz scalić. Wybierz „Suma” z menu rozwijanego Funkcja. Kliknij, aby zaznaczyć pola „Użyj etykiet” w „Górnym wierszu” i „Lewa kolumna”.
Kliknij przycisk „OK”, aby skonsolidować dane, które zostaną wyświetlone w nowym arkuszu kalkulacyjnym, który otworzyłeś w kroku 3. Kliknij menu „Plik” i wybierz „Zapisz”, aby zapisać dokument.

Elementy, które będą potrzebne