Wiedza o Internecie
Wiedza o Internecie
Wielu użytkowników arkuszy kalkulacyjnych korzysta z funkcji bazy danych w programie Microsoft Excel podczas pracy z danymi arkusza kalkulacyjnego. Proste funkcje wyszukiwania, sortowania i filtrowania są dostępne w menu „Dane” w programie Excel. Microsoft Access to w pełni funkcjonalna relacyjna baza danych zgodna z Microsoft Excel. Importowanie danych arkusza kalkulacyjnego Excel do programu Microsoft Access zapewnia kilka korzyści, w tym ulepszone wprowadzanie danych, dostęp dla wielu użytkowników i zaawansowane opcje raportowania. Etykiety danych kolumn programu Excel są konwertowane na nazwy pól, dane kolumn są konwertowane na pola, a każdy wiersz jest konwertowany na rekord podczas procesu importowania.
Krok 1
Zapisz dane arkusza kalkulacyjnego w programie Excel przy użyciu menu „Plik”, „Zapisz”. Chociaż program Access rozpoznaje szereg alternatywnych formatów, w tym rozdzielany tekst dBASE i tekst, najlepiej jest użyć zapisanego pliku w macierzystym formacie programu Excel. Access jest skonfigurowany do bezpośredniego importowania plików Excel i zapewnia opcje kontynuowania pracy z danymi w obu produktach po procesie importowania.
Krok 2
Uruchom Microsoft Access i otwórz bazę danych, do której chcesz zaimportować Twoje dane Excel. Możesz utworzyć nową, pustą bazę danych w programie Access, klikając „Plik”, „Nowy” i wybierając opcję „Pusta baza danych”. Po wyświetleniu monitu podaj nazwę pliku. Kliknij „Plik”, „Pobierz dane zewnętrzne”, „Importuj” i wybierz format Excela. Znajdź swój podkatalog arkusza kalkulacyjnego i zaimportuj arkusz kalkulacyjny do programu Microsoft Access. Jeśli korzystasz z programu Microsoft Access w wersji 7, możesz również kliknąć kartę „Dane zewnętrzne” u góry ekranu i wybrać „Excel” jako format do importowania danych arkusza kalkulacyjnego. Możesz dołączyć dane do istniejącej tabeli lub utworzyć nową tabelę dla danych arkusza kalkulacyjnego Excel.
Krok 3
Wybierz arkusz lub zakres, który chcesz zaimportować z Kreatora importu i kliknij „Dalej”. Wybierz nagłówki kolumn programu Excel, które chcesz zaimportować jako nazwy pól i sprawdź, czy chcesz utworzyć nową tabelę lub dołączyć dane do istniejącej tabeli. Naciśnij dalej by kontynuować. Możesz zmienić nazwy pól, pominąć pola, których nie chcesz importować, i wybrać opcje indeksowania, w tym klucz podstawowy do sortowania danych arkusza kalkulacyjnego w programie Access. Kliknij przycisk „Zakończ”, jeśli jesteś zadowolony z dokonanych wyborów.
Przejrzyj wyniki kreatora Analizator tabel, aby zweryfikować strukturę tabel bazy danych utworzonych przez program Access w arkuszu programu Excel. Kreator podzieli tabele zawierające zduplikowane informacje na osobne tabele, aby każda kategoria danych była przechowywana tylko raz. Sprawdź umiejscowienie pola w tabelach, wybierz klucz podstawowy używany do sortowania i popraw błędy typograficzne przed zakończeniem procesu importowania.
Wskazówka
Arkusze robocze, które mają spójną strukturę i przeznaczenie, można importować do jednej tabeli . Arkusze z niespójnymi strukturami danych lub tabel należy importować do oddzielnych tabel.
Ostrzeżenie
Istnieje kilka sposobów wykonania pojedynczego zadania w programie Microsoft Excel. Poniżej przedstawiono trzy różne sposoby szybkiego i łatwego podsumowania danych w arkuszu kalkulacyjnym. Załóżmy, że masz zestaw danych „Klient”, „Data”, „OldSales”, „NewSales” i „Total” w wierszu 1. Te kroki pokazu
Programy takie jak Microsoft Excel, Apple Numbers i OpenOffice Calc umożliwiają użytkownikom tworzenie celowych, elastycznych arkuszy kalkulacyjnych. Arkusze kalkulacyjne są plikami komputerowymi, które mają wygląd arkusza papieru z dodatkową funkcjonalnością programu komputerowego. Programy arkusza
Aby przetransponować tablicę danych w programie Microsoft Excel, która przekształca kolumnę w wiersz lub wiersz w kolumnę, wpisz formułę transpozycji i zakres komórek do sformatowania. Transponuj tablicę danych w programie Excel z informacjami od doświadczonego programisty w tym darmowym wideo na ko