Jak zachować daty jako tekst w Excelu

Dlaczego Excel zamienia daty na liczby?

Podczas konwersji daty do formatu tekstowego Excel domyślnie przekształca ją w liczbę, co uniemożliwia odczytanie pierwotnej daty. Aby temu zapobiec, możesz użyć apostrofu, wcześniej ustawić format komórek na tekst lub skorzystać z formuły, która przetworzy wiele komórek jednocześnie.

Wstawienie apostrofu

1. Wybierz komórkę, w której chcesz wprowadzić datę. Metoda sprawdza się przy kilku wpisach.

2. Naciśnij klawisz ' (apostrof) – zostanie on dodany jako pierwszy znak w komórce i wymusi traktowanie zawartości jako tekstu.

3. Wpisz datę i naciśnij Enter. Apostrof pozostaje w pasku formuły, ale w samej komórce jest niewidoczny.

Ustawienie formatu komórek na tekst przed wprowadzeniem dat

1. Zaznacz jedną lub więcej komórek, w których zamierzasz wpisać daty – metoda przydatna przy większej liczbie wpisów.

2. Naciśnij Ctrl+1, aby otworzyć okno Formatuj komórki.

3. Przejdź do zakładki Liczby, wybierz pozycję Tekst i kliknij OK.

4. Wpisz daty. Ponieważ komórki są już sformatowane jako tekst, Excel nie przekształci ich w liczby.

Masowa konwersja istniejących dat na tekst

1. Znajdź pusty obszar w arkuszu, w którym umieścisz formułę konwertującą.

2. W pierwszej pustej komórce wpisz formułę (zastąp A1 pierwszą komórką zawierającą datę):

=TEKST(A1; "dd mmmm rrrr")

Formuła zwraca datę w formacie „01 stycznia 1900”. Jeśli potrzebujesz innego formatu, zmień fragment w cudzysłowie.

3. Naciśnij Enter, a następnie przeciągnij mały kwadracik w prawym dolnym rogu komórki, aby skopiować formułę do pozostałych pustych komórek.

4. Zaznacz wyniki, naciśnij Ctrl+C (kopiuj), a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą oryginalną komórkę, wybierz Wklej specjalnie → Wartości. Dzięki temu nadpiszesz pierwotne daty ich tekstowymi odpowiednikami.

5. Usuń tymczasowy zakres komórek użyty do konwersji.

Uwaga

• Informacje w tym artykule dotyczą Microsoft Excel 2013. W innych wersjach mogą wystąpić drobne lub znaczące różnice.