Jak zachować daty jako tekst w Excel

Gdy konwertujesz daty na format tekstowy, Microsoft Excel automatycznie konwertuje je na liczby, nie podając odpowiednich dat, które reprezentują. Aby temu zapobiec, możesz użyć apostrofu, przekształcić komórki w tekst przed dodaniem dat lub użyć formuły do ​​konwersji wielu komórek naraz.

Dodawanie apostrofu

Wybierz komórkę, w której chcesz wpisać datę. Ta metoda działa najlepiej, gdy masz tylko kilka dat do wprowadzenia.

Naciśnij klawisz „apostrof”, aby wstawić apostrof jako pierwszy znak komórki, zmuszając program Excel do przechowywania danych sformatowanych jako tekst zamiast konwertowania to numer.

Wpisz datę i naciśnij „Enter”. Chociaż apostrof pozostaje w komórce i można go zobaczyć na pasku formuły, jest on niewidoczny w samej komórce.

Formatowanie komórek przed wpisaniem

Wybierz komórkę lub komórki, w których chcesz wpisać daty. Ta metoda działa najlepiej, gdy masz dużą liczbę dat do wprowadzenia.

Naciśnij „Ctrl-1”, aby otworzyć okno dialogowe Formatowanie komórek. Kliknij kartę „Numer”, wybierz „Tekst” z listy dostępnych formatów, a następnie kliknij przycisk „OK”.

Wpisz daty w komórkach. Ponieważ komórki są już sformatowane jako tekst, Excel pozostawi je bez zmian, zamiast konwertować je na liczby.

Konwersja istniejących dat luzem

Znajdź grupę puste komórki w arkuszu kalkulacyjnym, których można użyć do konwersji. Jeśli daty w arkuszu kalkulacyjnym są ściśle połączone - na przykład, jeśli wszystkie znajdują się w jednej kolumnie lub w jednym rzędzie - ta metoda może przekonwertować je wszystkie za jednym zamachem, o ile masz tyle pustych komórek, ile masz daty do konwersji. Jeśli daty są rozproszone w całym arkuszu kalkulacyjnym, proces konwersji potrwa dłużej, ale metoda pozostaje skuteczna.

Wpisz następującą formułę w pierwszej pustej komórce, zastępując „A1” pierwszą komórką zawierającą datę chcesz przekonwertować:

= TEXT (A1, „dd mmmm yyyy”)

Naciśnij „Enter”. Formuła konwertuje datę w pierwszej komórce na tekst, używając formatu „01 stycznia 1900 r.” Jeśli chcesz, aby przekonwertowana data była w innym formacie, dostosuj część formuły w cudzysłowie.

Wybierz komórkę, w której właśnie wpisałeś formułę. Kliknij i przeciągnij mały kwadrat w prawym dolnym rogu komórki, aby skopiować formułę do sąsiednich komórek, w wyniku czego konwertowane są daty zawarte w komórkach w pobliżu oryginalnych komórek.

Naciśnij „Ctrl-C”, aby skopiować konwertowane daty. Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą z oryginalnych komórek, najedź kursorem na „Wklej specjalnie” i wybierz „Wartości”, aby wkleić przekonwertowane daty na oryginalne, zastępując je. konwersja i usuń je.

Ostrzeżenie