Jak skonfigurować raport o należnościach w programie Access

Bez względu na charakter Twojej działalności, śledzenie faktur klientów i ich kwot jest niezbędne. Jednym z najłatwiejszych i najskuteczniejszych sposobów śledzenia należności jest baza danych Microsoft Access. Po utworzeniu bazy danych możesz tworzyć niestandardowe raporty, aby śledzić swoje konta i kontaktować się z klientami, którzy jeszcze nie dokonali płatności.

Krok 1
Zaloguj się do komputera i otwórz program Microsoft Access. Otwórz swoją bazę danych Access.

Krok 2
Utwórz tabele i zapytania do swojej bazy danych, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Wymień pola, które chcesz uwzględnić w tabelach bazy danych, w tym nazwę klienta, datę faktury, termin płatności i kwotę rachunku.

Krok 3
Przejdź do zapytań sekcja bazy danych i utwórz nowe zapytanie. Wybierz pola, które chcesz uwzględnić w raporcie. Możesz na przykład utworzyć zapytanie, które zawiera nazwę klienta i termin, a następnie ograniczyć wyniki kwerendy, aby pokazać faktury, które są opóźnione o więcej niż 30 dni.

Krok 4
Kliknij prawym przyciskiem myszy zapytanie stworzyłeś i wybrałeś „Widok projektu”. W polu „Kryteria” pola Data faktury wpisz „Między [Wprowadź datę początkową] a [Wprowadź datę końcową]”. Spowoduje to wyświetlenie monitu o wprowadzenie przez użytkownika zakresu dat do użycia w zapytaniu i raporcie.

Krok 5
Kliknij sekcję „Raporty” i wybierz opcję kreatora raportu. Wybierz zapytanie, na którym chcesz oprzeć raport.
Wybierz pola, które chcesz uwzględnić w raporcie należności. Kliknij „Dalej” i wybierz styl raportu. Kliknij „Zakończ”, aby wyświetlić podgląd raportu. Po wyświetleniu monitu wprowadź daty rozpoczęcia i zakończenia. Pozwala to ograniczyć wyniki raportu do należności przeterminowanych.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100307334.html