Jak utworzyć bazę danych w Microsoft Access do przechowywania wyników ankiet

Jednym z głównych zastosowań Microsoft Access jest tworzenie plików umożliwiających przechowywanie i zarządzanie ważnymi danymi. Idealnym przykładem jest baza wyników ankiet. Jeśli przeprowadzasz badanie – zarówno w formie papierowej, jak i internetowej – możesz wprowadzić uzyskane odpowiedzi do bazy Access, która składa się z jednej lub kilku tabel.

Krok 1

Uruchom Microsoft Access i wybierz opcję „Pusta baza danych”. Podaj nazwę nowego pliku i kliknij „Utwórz”.

Krok 2

W nowo otwartym arkuszu kliknij pole „Dodaj nowe pole” i wprowadź nazwę pierwszego pytania z ankiety. Na przykład przy ankiecie o ulubionych programach telewizyjnych mogą to być: „Imię respondenta”, „Miejsce zamieszkania”, „Ulubiony program” oraz „Powód wyboru”. Każde z nich staje się nazwą pola w tabeli.

Krok 3

Użyj klawisza Tab, aby przejść do kolejnego pola „Dodaj nowe pole” i wpisać pozostałe nazwy pytań. Po wprowadzeniu ostatniego pola kliknij w komórkę pod pierwszą nazwą pola (np. „Imię respondenta”).

Krok 4

Wpisz odpowiedź pierwszego respondenta. Przemieszczaj się między polami klawiszami Tab lub Enter. Access automatycznie dodaje numer ID do każdego wiersza, co ułatwia późniejsze odwołania.

Krok 5

Naciśnij Ctrl + S, aby otworzyć okno zapisu tabeli. Nadaj tabeli opisową nazwę, np. „Wyniki ankiety o programach TV”, i zatwierdź przyciskiem „OK”.

Aby dodać kolejną ankietę, wybierz w menu głównym Access „Utwórz” → „Tabela” i powtórz opisane czynności.