Jak opublikować bazę danych w Microsoft Access

Microsoft Access umożliwia tworzenie formularzy i baz danych służących do gromadzenia informacji oraz zwiększania wydajności pracy. Po przygotowaniu bazy możesz ją opublikować, aby inni użytkownicy mieli do niej dostęp. Publikowanie bazy Access nie jest trudne – wystarczy wykonać kilka prostych kroków.

Krok 1

W menu Start (lewy dolny róg ekranu) wybierz Wszystkie programy, a następnie Microsoft Access. Uruchom program i otwórz bazę, którą chcesz opublikować.

Krok 2

Kliknij przycisk Microsoft Office w lewym górnym rogu okna. Wybierz Publikuj → Serwer zarządzania dokumentami. Pojawi się nowe okno, w którym rozpoczniesz proces publikacji.

Krok 3

Wpisz adres URL witryny SharePoint, na której ma zostać umieszczona baza Access. SharePoint to serwer oparty na technologii Microsoft, umożliwiający przechowywanie baz danych i formularzy. Przy pierwszym użyciu Access może zaproponować utworzenie nowej witryny SharePoint lub wyświetlić listę dostępnych serwerów, co ułatwia wybór docelowego miejsca publikacji. Program zapamięta wybraną lokalizację na przyszłość.

Wybierz bibliotekę dokumentów, w której ma się znaleźć baza, i kliknij Otwórz. W polu Nazwa podaj nazwę pliku bazy danych, a następnie naciśnij Publikuj.

Wskazówka

• Po otwarciu bazy Access na witrynie SharePoint zostaniesz poproszony o zapisanie jej kopii lokalnie.

Co będzie potrzebne

• Microsoft Access