Jak porównać i połączyć dwa arkusze kalkulacyjne w Excelu

Microsoft Excel jest powszechnie używany zarówno w firmach, jak i przez osoby prywatne do gromadzenia i analizowania danych. Często zdarza się, że posiadasz dwa arkusze zawierające powiązane informacje, które chcesz zestawić na jednej stronie. W takim wypadku warto je połączyć, a następnie przedstawić wyniki w formie wykresu lub tabeli porównawczej.

Krok 1 – Przygotowanie plików

Otwórz oba arkusze w Excelu. Przejdź do przycisku „Plik” (lub „Office” w starszych wersjach) i wybierz „Zapisz jako”, aby utworzyć kopię zapasową każdego z nich. Po zapisaniu zamknij kopie, a następnie wróć do oryginalnych arkuszy.

Krok 2 – Ujednolicenie nagłówków

Upewnij się, że nazwy kolumn i wierszy mają identyczny format w obu arkuszach. Nagłówki muszą znajdować się w tych samych miejscach, aby połączenie danych było prawidłowe. Przykładowo, jeśli w pierwszym arkuszu kolumna A nosi nazwę „Stawka godzinowa”, tak samo powinna się nazywać w drugim arkuszu.

Krok 3 – Utworzenie nowego arkusza podsumowania

Wybierz opcję „Nowy”, aby otworzyć pusty arkusz. Kliknij komórkę A1, przejdź do zakładki Dane, a w grupie Narzędzia danych wybierz Konsoliduj.

Krok 4 – Ustawienie funkcji konsolidacji

W oknie konsolidacji wybierz funkcję podsumowującą, której chcesz użyć (np. Suma, Średnia itp.). Następnie wpisz nazwę zakresu danych i kliknij przycisk „Dodaj”. Powtarzaj tę operację dla wszystkich zakresów, które mają zostać połączone.

Jeśli arkusze znajdują się w różnych skoroszytach, zaznacz opcję „Utwórz odnośniki do danych źródłowych”. W przeciwnym razie pozostaw to pole odznaczone, aby aktualizować konsolidację ręcznie. Na koniec kliknij Zapisz, aby zakończyć proces.