Jak porównywać i łączyć dwa arkusze kalkulacyjne

Microsoft Excel to powszechnie używany program do śledzenia i obliczania danych zarówno dla firm, jak i osób prywatnych. W niektórych przypadkach możesz skończyć z dwoma arkuszami kalkulacyjnymi z oddzielnymi, ale powiązanymi danymi, które chcesz porównać na jednej stronie. W takim przypadku musisz połączyć dwa arkusze kalkulacyjne. Po scaleniu arkuszy kalkulacyjnych będzie można zobaczyć informacje na obu stronach, aby dokonać porównania w formie wykresu lub wykresu.

Krok 1
Uruchom program Excel i otwórz oba arkusze kalkulacyjne. Przejdź do przycisku „Biuro” (lub „Plik” dla starszych wersji programu Excel) i wybierz opcję „Zapisz jako”, a następnie utwórz kopię zapasową każdego arkusza kalkulacyjnego. Zamknij kopie zapasowe po zakończeniu i powróć do oryginalnych dwóch arkuszy kalkulacyjnych.

Krok 2
Dostosuj nagłówki kolumn i wierszy, aby były zgodne z tym samym formatem w obu arkuszach kalkulacyjnych. Każdy nagłówek powinien znajdować się w tym samym miejscu, aby dane mogły zostać połączone; na przykład, jeśli kolumna A to „Płaca godzinowa” w pierwszym arkuszu kalkulacyjnym, musi tak być w drugim arkuszu kalkulacyjnym.

Krok 3
Kliknij „Nowy”, aby otworzyć nowy arkusz kalkulacyjny. Kliknij pierwszą komórkę (A1), a następnie kartę „Dane”. W sekcji „Narzędzia danych” wybierz „Konsoliduj”.

Krok 4
Wybierz funkcję podsumowania, której ma używać program Excel w polu „Funkcja”. Wpisz nazwę nadaną zakresowi i kliknij „Dodaj”, powtarzając tyle razy, ile potrzeba dla każdego zakresu.
Wybierz „Utwórz łącza do danych źródłowych” (jeśli arkusze kalkulacyjne znajdują się w osobnych skoroszytach) lub pozostaw to niezaznaczone, jeśli chcesz ręcznie zaktualizować konsolidację. Kliknij „Zapisz”.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100305056.html