Jak rozwijać i używać złożonych arkuszy kalkulacyjnych

Osoby pracujące w różnych dziedzinach często muszą tworzyć złożone arkusze kalkulacyjne w celu zilustrowania budżetów i propozycji biznesowych lub zarządzania danymi i dostarczania analiz. Opracowywanie skomplikowanych arkuszy wymaga specjalnej wiedzy i umiejętności do manipulowania dużymi ilościami danych. Dodawanie diagramów przepływu, wysyłanie zapytań do danych ze źródeł zewnętrznych lub tworzenie tabel przestawnych przy użyciu oprogramowania Microsoft Excel nie tylko ułatwia tworzenie i używanie złożonych arkuszy kalkulacyjnych, ale także czyni informacje jasnymi dla innych.

Utwórz schemat przepływowy br>

Krok 1
Kliknij kartę „Wstaw”, a następnie kliknij polecenie „Kształty”. Znajdź „Schemat blokowy” w menu, aby zobaczyć typowe symbole schematu blokowego. Kliknij symbol schematu i przeciągnij go do arkusza kalkulacyjnego. Opcje „Narzędzia do rysowania” zostaną automatycznie udostępnione.

Krok 2
Kliknij kartę „Format”. Kliknij „Style kształtów”, aby dokładniej zdefiniować wygląd swojego schematu blokowego. Excel sformatuje symbol schematu blokowego.

Krok 3
Kliknij symbol schematu, aby wpisać tekst. Kliknij w pierwszym wierszu tekstu i przeciągnij w lewo, aby zaznaczyć tekst.

Krok 4
Kliknij kartę „Strona główna”. Kliknij odpowiedni przycisk, aby sformatować, wyrównać, dostosować rozmiar lub zmodyfikować kolor tekstu. Excel stosuje zmiany w tekście.
Kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć symbol i obrócić, dopasować rozmiar lub przesunąć symbol schematu.

Dane zapytania ze strony internetowej

Krok 1
Importuj dane ze strony internetowej do arkusza kalkulacyjnego. Excel pozwala filtrować informacje i importować tylko potrzebne dane. Zapytanie umożliwia również odświeżenie danych w razie potrzeby. Otwórz arkusz programu Excel i kliknij kartę „Dane” oraz „Z sieci”. Pojawi się okno dialogowe Nowa kwerenda internetowa. Wpisz adres internetowy witryny zawierającej dane, które chcesz zaimportować do arkusza. Kliknij przycisk „Idź”, a strona internetowa pojawi się w oknie dialogowym Nowa kwerenda internetowa.

Krok 2
Kliknij symbol strzałki obok danych, które mają się pojawić w zapytaniu. Strzałka zamienia się w czek. Aby odznaczyć dane, kliknij zaznaczenie.

Krok 3
Kliknij przycisk „Importuj”. Zobaczysz okno dialogowe Importuj dane. Kliknij miejsce, w którym chcesz zaimportować informacje. Wybierz „Istniejący arkusz” lub „Nowy arkusz”.
Kliknij przycisk „OK”. Dane pojawią się w arkuszu programu Excel. Analizuj lub sporządzaj wykresy danych.

Dodaj tabelę przestawną

Krok 1
Użyj tabel przestawnych, aby odpowiedzieć na pytania dotyczące swoich danych. Wiersze i kolumny tabeli przestawnej zawierają informacje dyskretne. Oznacza to, że wartości mieszczą się w różnych kategoriach, takich jak mężczyźni i kobiety, czy sprzedaż i kwartał. Kliknij i przeciągnij kursor po informacji, aby wybrać dane, które chcesz uwzględnić w tabeli przestawnej. Upewnij się, że zawierasz nagłówki wierszy i kolumn.

Krok 2
Kliknij kartę „Wstaw”, kliknij „Tabela przestawna. Pojawi się okno dialogowe„ Utwórz tabelę przestawną ”. Wybierz miejsce, w którym chcesz uzyskać dane. Wybierz „Tabela /zakres” i wprowadź lokalizację danych lub wybierz „Użyj zewnętrznego źródła.”
Wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić dane Wybierz „Nowy arkusz” lub „Istniejący arkusz” i wpisz adres Kliknij przycisk „OK”, program Excel otworzy panel „Pole tabeli przestawnej” po prawej stronie. Zaznacz pola, które chcesz dodać do raportu. Program Excel automatycznie udostępni „Narzędzia tabeli przestawnej” do sformatowania raport.

Elementy, które będą potrzebne