Tworzenie i wypełnianie okładki faksu w Microsoft Word

Tworzenie okładki faksu

Stwórz własną, profesjonalną okładkę faksu w Microsoft Word 2013, pobierając darmowe szablony z witryny Microsoft Office. W widoku Nowy (Backstage) możesz przeszukiwać i pobierać szablony z kolekcji online. Po otwarciu szablonu wypełnij niezbędne pola, takie jak dane kontaktowe, numery faksów i temat. Gotową okładkę możesz dodać na początku dokumentu, który chcesz wysłać, używając polecenia Obiekt na karcie Wstawianie.

Otwieranie szablonu okładki faksu

Krok 1

Uruchom Word. Jeśli nie pojawi się widok Nowy, kliknij Plik → Nowy. Zobaczysz listę polecanych i ostatnio używanych szablonów.

Krok 2

W polu Szukaj szablonów online wpisz „fax cover” i naciśnij Enter. Wyświetlą się dostępne szablony okładek faksu.

Krok 3

Wybierz szablon, np. „Fax Cover Sheet (Standard Format)”. Przeglądaj podgląd, klikając strzałki po bokach. Niektóre szablony wymagają dodatkowych aplikacji Office (np. eFax), które umożliwiają połączenie z oprogramowaniem zewnętrznym.

Krok 4

Kliknij przycisk Utwórz. Word pobierze szablon, a następnie otworzy go do edycji.

Wypełnianie okładki faksu

Krok 1

Otwórz wybrany szablon lub utwórz nowy dokument na podstawie szablonu okładki faksu.

Krok 2

Wprowadź dane odbiorcy: Do: – imię i nazwisko, Fax: – numer faksu, Telefon: – numer telefonu kontaktowego.

Krok 3

Podaj swoje dane: Od: – twoje imię i nazwisko, Fax: – twój numer faksu, Telefon: – twój numer telefonu. Dzięki temu odbiorca może się z Tobą skontaktować.

Krok 4

Uzupełnij pozostałe pola: Temat: – krótki opis, Data: – aktualna data, Uwagi: – dodatkowe informacje lub instrukcje.

Krok 5

Zapisz dokument: Plik → Zapisz i wybierz lokalizację, w której chcesz przechowywać okładkę faksu.

Wstawianie okładki faksu do innego dokumentu

Krok 1

Otwórz dokument, do którego chcesz dodać okładkę, i naciśnij Ctrl + Enter. Dodana zostanie nowa, pusta strona.

Krok 2

Ustaw kursor na górze nowej strony, przejdź do zakładki Wstawianie i wybierz polecenie Obiekt (ikona białego pola z niebieskim obramowaniem) w grupie Tekst.

Krok 3

W oknie dialogowym Obiekt przejdź do zakładki Utwórz z pliku, kliknij Przeglądaj…, wybierz zapisany szablon okładki faksu i kliknij Otwórz. Okładka pojawi się na początku dokumentu.

Wskazówka

• Zaznacz opcję Link do pliku w oknie Utwórz z pliku, jeśli chcesz, aby zmiany w oryginalnym szablonie automatycznie aktualizowały się w dokumencie.