Jak tworzyć wiele indeksów w programie Microsoft Word

W niektórych dokumentach przydatne jest posiadanie więcej niż jednego indeksu – np. indeksu nazwisk oraz indeksu tematów. Dzięki funkcjom indeksowania w Microsoft Word można wstawić specjalne znaczniki, które zachowują prawidłowe numery stron nawet po zmianie układu tekstu. Aby uzyskać kilka odrębnych indeksów, należy oznaczyć pozycje odpowiednimi flagami i podać nazwę indeksu w każdym znaczniku.

Tworzenie znaczników dla wielu indeksów

Krok 1

Otwórz dokument Word, w którym chcesz utworzyć indeksy.

Krok 2

Wybierz Narzędzia → Opcje, przejdź do zakładki Widok i w sekcji Znaki formatowania zaznacz Wszystkie. Dzięki temu zobaczysz wstawiane znaczniki.

Krok 3

Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać znacznik. Najlepiej wstawiać go blisko indeksowanego wyrazu lub na początku/końcu akapitu, aby uniknąć przypadkowego usunięcia.

Krok 4

Wybierz Wstaw → Pole. W lewej kolumnie Kategorie wybierz Indeksy i tabele, a w prawej Nazwy pól – XE.

Krok 5

W polu zaczynającym się od XE wpisz w cudzysłowie termin indeksowy, a następnie \f "nazwa", gdzie nazwa to identyfikator indeksu (np. "nazwiska" lub "tematy"). Aby dodać podpozycję, użyj dwukropka, np. {XE "dzieci:chłopcy" \f "tematy"}. Kliknij OK. Powtórz kroki od 2 do 5 dla każdego wpisu.

Generowanie indeksów

Krok 1

Ustaw kursor w miejscu, w którym ma się pojawić indeks (np. na końcu dokumentu). Jeśli chcesz umieścić indeksy w osobnym pliku, zapoznaj się z sekcją „Tworzenie oddzielnych dokumentów indeksów”.

Krok 2

Wybierz Wstaw → Pole, w Kategorie wybierz Indeksy i tabele, a w Nazwy pól – Index.

Krok 3

W oknie pola wpisz \f "nazwa", gdzie nazwa to identyfikator użyty przy znacznikach (np. {INDEX \f "nazwiska"}). Kliknij OK. Word wyświetli posortowaną listę wpisów wraz z numerami stron.

Krok 4

Powtórz kroki 2‑3 dla pozostałych indeksów. Nad każdym wygenerowanym indeksem dodaj tytuł, np. „Indeks nazwisk” lub „Indeks tematyczny”.

Tworzenie oddzielnych dokumentów indeksów

Krok 1

Utwórz nowy dokument i zapisz go w tym samym folderze, co główny plik.

Krok 2

Wybierz Wstaw → Pole, w Kategorie wybierz Indeksy i tabele, a w Nazwy pól – RD (Reference Document).

Krok 3

W polu zaczynającym się od RD wpisz w cudzysłowie nazwę dokumentu zawierającego znaczniki indeksowe.

Krok 4

Jeśli wpisy znajdują się w kilku plikach, powtórz kroki 2‑3 dla każdego z nich, a następnie wstaw wygenerowane indeksy.

Wskazówki

• Wstawianie znaczników może być żmudne – rozważ kopiowanie istniejącego znacznika i modyfikację jego treści. Uważaj, aby nie usunąć cudzysłowów ani kodu pola.
• Przed generowaniem indeksów wyłącz widoczność znaków formatowania, aby numery stron były wyświetlane poprawnie.
• Używaj spójnych nazw dla każdego indeksu (np. "nazwiska" i "tematy"). Unikaj bardzo podobnych nazw, ponieważ Word może mieć problem z ich rozróżnieniem – lepiej, aby nazwy zaczynały się od różnych liter.

Uwaga

• Nawet przy prawidłowym użyciu pól, generowanie wielu indeksów może sprawiać trudności, gdyż funkcje te nie są w pełni stabilne. W razie problemów skorzystaj z dodatkowych porad dostępnych w Internecie.