Jak tworzyć dynamiczne dokumenty Word

Dynamiczny dokument Word to dokument zawierający za sobą kod VBA (Visual Basic for Application), który umożliwia wykonywanie zautomatyzowanych lub złożonych zadań. Zadania te mogą być dowolne, od dodawania wierszy do tabel i eksportowania informacji do innych aplikacji pakietu Office. Moduły VBA mogą być używane do wysyłania masowych dokumentów e-mail lub nawet tworzenia dokumentów na podstawie szablonów, po prostu klikając pojedynczy przycisk. Aby dokumenty programu Word były dynamiczne, musisz mieć zrozumienie i znajomość Microsoft Word, VBA i makr.

Krok 1
Otwórz lub utwórz dokument Word. Możesz zacząć od dokumentu, który jest już utworzony, z szablonu lub pustego dokumentu. Wszystko zależy od tego, co chcesz zrobić.

Krok 2
Otwórz edytor VBA. Kliknij „Narzędzia> Makra> Edytor Visual Basic”, jeśli używasz programu Word w wersji 2003 lub wcześniejszej. W przypadku programu Word 2007 może być konieczne najpierw wyświetlenie karty „Deweloper”. Aby to zrobić, kliknij „Przycisk pakietu Office> Opcje programu Word”. Kliknij pole wyboru obok „Pokaż kartę Deweloper na wstążce”, a następnie „OK”. Powinieneś teraz zobaczyć kartę „Deweloper”. Kliknij go, a następnie „Visual Basic”, aby otworzyć edytor VBA.

Krok 3
Utwórz nową procedurę. Kliknij dwukrotnie „ThisDocument” w oknie Project w prawym panelu. Kliknij „Wstaw> Procedura”. Wpisz nazwę nowej procedury w polu „Nazwa” i wybierz, czy jest to procedura „Sub”, „Funkcja” czy „Właściwość”. Wybierz również, czy procedura będzie „Publiczna” (może być używana w całym dokumencie) czy „Prywatna” (używana tylko w wybranym module).

Krok 4
Dodaj kod procedury. Kod zależy od zadania, które program Word ma wykonywać dynamicznie. Zakończ dodawanie kodu i kliknij ikonę „Uruchom” na pasku narzędzi, aby sprawdzić, czy nie ma błędów. Gdy kod wróci bez błędów, zapisz procedurę i zamknij Edytor VBA.
Uruchom nową procedurę. Kliknij „Narzędzia> Makro> Makra”, aby otworzyć okno dialogowe Makra w programie Word 97 do 2003. W programie Word 2007 kliknij kartę „Deweloper”, a następnie „Makra”. Kliknij procedurę, którą właśnie utworzyłeś (powinna być wyświetlona w oknie z innymi makrami) i kliknij „Uruchom”.

Potrzebne elementy