Jak utworzyć zabezpieczony formularz w programie Microsoft Word

Użyłeś paska narzędzi Formularze w Microsoft Word, aby stworzyć atrakcyjny formularz. Teraz musisz go uczynić interaktywnym, tak aby użytkownicy mogli wprowadzać dane wyłącznie w wyznaczonych polach, nie mogąc zmieniać treści ani układu dokumentu. Po wykonaniu kilku prostych kroków uzyskasz w pełni zabezpieczony formularz.

Tworzenie zablokowanych i chronionych hasłem formularzy

Krok 1

Otwórz gotowy dokument Word, w którym umieściłeś wszystkie pola formularza.

Krok 2

Upewnij się, że widoczny jest pasek narzędzi „Formularze”. Jeśli go nie ma, wybierz menu Widok → Paski narzędzi → Formularze.

Krok 3

Kliknij przycisk Chroń formularz (ikona zamka) na pasku „Formularze”. Spowoduje to ograniczenie kursora do pól formularza.

Krok 4

W menu Narzędzia wybierz Chroń dokument. Pojawi się panel „Chroń dokument”.

Krok 5

Zaznacz pole wyboru „Zezwalaj tylko na ten typ edycji w dokumencie” i w rozwijanej liście wybierz opcję Wypełnianie formularzy.

Krok 6

Kliknij przycisk Tak, rozpocznij wymuszanie ochrony. Pojawi się okno dialogowe „Rozpocznij wymuszanie hasła”.

Krok 7

Wpisz hasło, a następnie powtórz je w celu potwierdzenia. Hasło uniemożliwi modyfikację dokumentu i układu. Kliknij OK.

Zapisz zabezpieczony hasłem dokument.

Wskazówki

• Wyślij zablokowany formularz do użytkowników pocztą elektroniczną. Po wypełnieniu mogą go odesłać jako załącznik. Dla każdego odbiorcy użyj unikalnej nazwy pliku.
• Podczas projektowania formularza warto korzystać z tabel, aby zachować przejrzysty i wyrównany układ.

Ostrzeżenia

• Wybierz hasło, które będzie łatwe do zapamiętania dla wszystkich administratorów, ponieważ nie ma możliwości jego resetowania ani odzyskania.
• Microsoft Word sprawdza się przy prostych formularzach. Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanego zbierania i analizy danych, rozważ użycie aplikacji takiej jak Microsoft Access.

Co będzie potrzebne

• Microsoft Word 2003 lub nowszy
• Gotowy, sformatowany dokument Word