Jak zapisać dokument Word jako formularz do wykorzystania

Użyłeś paska narzędzi Forms w Microsoft Word, aby stworzyć świetny wygląd formularza. Ale teraz musisz dowiedzieć się, jak to zrobić, aby zebrać dane. Proces tworzenia interaktywnego formularza, który umożliwia użytkownikom wprowadzanie tekstu tylko w polach formularza, które utworzyłeś bez możliwości zmiany treści lub układu dokumentu, nie jest zbyt trudny, gdy wykonasz kilka ważnych kroków.

Utwórz zablokowane i chronione hasłem formularze

Krok 1
Otwórz formularz Microsoft Word z wypełnionym układem i wstawionymi wszystkimi polami formularza.

Krok 2
Sprawdź że wyświetlany jest pasek narzędzi „Formularze”. Jeśli nie, wybierz menu rozwijane „Widok”, a następnie „Paski narzędzi” i „Formularze”.

Krok 3
Kliknij przycisk „Chroń formularz” na pasku narzędzi „Formularze”. (Ma kształt blokady). Ograniczy to ruch kursora tylko do pól formularza.

Krok 4
Wybierz menu rozwijane „Narzędzia” i kliknij „Chroń dokument”. Zostanie wyświetlone okienko zadań „Chroń dokument”.

Krok 5
Zaznacz pole wyboru „Zezwól tylko na ten typ edycji w dokumencie”, a następnie wybierz opcję „Wypełnianie formularzy” z listy ograniczenia edycji.

Krok 6
Kliknij przycisk „Tak, rozpocznij wymuszanie ochrony” w okienku zadań „Chroń dokument”. Wyświetlone zostanie okno dialogowe „Rozpocznij wymuszanie hasła”.

Krok 7
Wprowadź i ponownie wprowadź hasło do dokumentu. (Uniemożliwia to użytkownikom formularzy zmianę dokumentu lub układu). Kliknij przycisk „OK”.
Zapisz dokument zablokowany i chroniony hasłem.

Wskazówki
Wyślij pocztą elektroniczną zablokowany i chroniony hasłem formularz do swojego użytkowników. Następnie wypełniony formularz można wysłać pocztą elektroniczną jako załącznik - umożliwiając przechwycenie tego określonego zestawu danych. Po prostu zapisz dokument z unikalną nazwą dla każdego, kto wypełni formularz.
Podczas tworzenia formularza początkowego należy rozważyć użycie tabel, aby zachować czystość i kolejność formatów.

Ostrzeżenia