Tworzenie listu w Microsoft Word 2007 – krok po kroku

Microsoft Office oferuje wiele szablonów, które upraszczają i przyspieszają pisanie listów. Niektóre z nich zostały stworzone przez Microsoft, inne pochodzą od członków społeczności i partnerów. Szablony zawierają gotowe układy, czcionki oraz elementy graficzne, co pozwala uzyskać profesjonalny wygląd dokumentu.

Krok 1 – Połączenie z Internetem

Upewnij się, że komputer jest podłączony do sieci. Dostęp do szablonów online wymaga połączenia z Internetem.

Krok 2 – Otwórz nowy dokument

Uruchom Microsoft Word, kliknij przycisk Office, a następnie wybierz Nowy. Po lewej stronie pojawi się lista kategorii szablonów. Przewiń w dół i wybierz Listy. Po prawej stronie wyświetli się zestaw dostępnych stylów listów.

Krok 3 – Wybierz szablon

Wybierz rodzaj listu, który chcesz napisać. Na ekranie pojawią się miniatury szablonów.

Krok 4 – Pobierz i otwórz szablon

Kliknij wybrany szablon. Jeśli wybrałeś szablon społecznościowy, pojawi się prośba o zaakceptowanie Umowy licencyjnej społeczności. Szablon zostanie pobrany i automatycznie otwarty w Wordzie.

Krok 5 – Wypełnij pola szablonu

Szablon zawiera pola w nawiasach, w które wpisujesz swoje dane (imię, adres itp.). Kliknij pole, aby je zaznaczyć i wprowadzić informacje.

Następnie napisz treść listu. Niektóre szablony zawierają gotowy tekst – możesz go zostawić, używać jako wskazówki lub usunąć i napisać własny. Aby edytować, zaznacz istniejący tekst i zacznij pisać.

Wskazówka

• Jeśli nie masz dostępu do Internetu, po kliknięciu przycisku Office wybierz Nowy, a następnie Zainstalowane szablony. Zostaną wyświetlone ograniczone szablony listów i innych dokumentów, uporządkowane alfabetycznie.

Ostrzeżenie

• Uważaj przy pobieraniu szablonów społecznościowych – Microsoft nie weryfikuje ich wszystkich, więc mogą zawierać wirusy lub złośliwy kod. Szablony tego typu są oznaczone i wymagają akceptacji umowy licencyjnej.