Jak szybko i łatwo wydrukować etykiety pocztowe w Microsoft Works

Jak szybko i łatwo wydrukować etykiety pocztowe w Microsoft Works

Planujesz masową wysyłkę? Program Microsoft Works umożliwia szybkie tworzenie i drukowanie etykiet. Poniżej znajdziesz prosty przewodnik krok po kroku.

Krok 1 – Przygotuj bazę danych

Upewnij się, że baza danych zawiera aktualne informacje o odbiorcach. Tylko po połączeniu danych z funkcją etykiet w Works możesz wydrukować wiele etykiet z różną treścią.

Krok 2 – Otwórz nowy dokument

Uruchom Microsoft Works i wybierz Nowy dokument.

Krok 3 – Wybierz rodzaj etykiet

W menu Narzędzia kliknij Etykiety. W zakładce Rozmiar etykiety wybierz format odpowiadający Twoim naklejkom.

Krok 4 – Połącz bazę danych

Przejdź do zakładki Baza danych i wskaż plik, z którego mają pochodzić dane.

Krok 5 – Wybierz rekordy

W zakładce Odbiorcy zaznacz rekordy, które mają zostać użyte do tworzenia etykiet.

Krok 6 – Zdefiniuj układ etykiet

W zakładce Układ etykiety określ, które pola z bazy mają się pojawić na etykiecie oraz jak mają być sformatowane.

Krok 7 – Ustawienia drukowania

W zakładce Drukowanie dostosuj opcje, takie jak jakość druku czy liczba kopii.

Krok 8 – Podgląd

Kliknij Podgląd, aby sprawdzić, jak będą wyglądały etykiety. W razie potrzeby wróć do poprzednich kroków i wprowadź korekty.

Krok 9 – Testowy wydruk

Wydrukuj próbny arkusz, aby upewnić się, że wszystko jest poprawne. Jeśli etykiety nie spełniają oczekiwań, powtórz poprzednie kroki i ponownie przetestuj.

Po zatwierdzeniu projektu załaduj odpowiednią liczbę arkuszy etykiet do drukarki i rozpocznij drukowanie.

Wskazówki

• Funkcja etykiet w Works nadaje się także do tworzenia etykiet na teczki, identyfikatorów czy innych rodzajów naklejek – wystarczy dobrać właściwy rozmiar.
• W razie wątpliwości kliknij znak zapytania w prawym górnym rogu okna dialogowego – uzyskasz pomoc kontekstową.
• Użyj opcji drukowania, aby rozpocząć druk od wybranej części arkusza (np. od drugiego wiersza), co przydaje się przy częściowo wypełnionych arkuszach.

Co będzie potrzebne

• Komputer z zainstalowanym Microsoft Works
• Drukarka kompatybilna z etykietami
• Arkusze etykiet odpowiedniego rozmiaru