Jak utworzyć wykres podsumowania w programie Excel

Wykresy podsumowujące to reprezentacje graficzne podsumowujących tabel danych. Te tabele mają co najmniej jeden wiersz, który łączy dane liczbowe z kilku poprzednich wierszy. Przykładem wykresu podsumowującego jest wykres kołowy przedstawiający całkowitą sprzedaż jednej firmy za ostatni kwartał, utworzoną z tabeli szczegółowych danych sprzedaży za ten kwartał. Możesz użyć aplikacji arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel do utworzenia wykresu podsumowującego, po podsumowaniu tabeli danych wykresu i przygotowaniu tabeli dla kreatora wykresów Excel.

Krok 1
Otwórz program Microsoft Excel i utwórz nowy skoroszyt, naciskając „CNTL-N”. Naciśnij „CNTL-S”, aby zapisać skoroszyt i nadaj mu nazwę „SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls” po wyświetleniu monitu.

Krok 2
Utwórz kilka wierszy przykładowych danych reprezentujących sprzedaż książek różnych wydawców w różnych typach książek. Wpisz lub wklej następujące dane do dowolnego arkusza w skoroszycie. Gdziekolwiek zobaczysz przecinek w tych danych, naciśnij klawisz „Tab”, który umieści każdy element we własnej komórce. Wydawca, gatunek, dystrybutor, sprzedawca Dolphin Pub. pub, romans, Amazon, 456 dolarów Dolphin Pub. pub, romans, Dynamic Dist. dist, $ 65 Dolphin Pub. pub, how-to, Ma i Mo dist., 87 $ Dolphin Pub. pub, how-to, Keemer i Son dist., 654 USD Pub Sanford. pub, romans, Ma and Mo dist., 123 USD Sanford Pub pub, romans, Keemer i Son dist., 789 USD Sanford Pub. pub, how-to, Ma and Mo dist., 432 USD Pub Sanford. pub, how-to, Aunt May dist. 767 $

Krok 3
Wybierz tabelę danych, a następnie kliknij kartę „Dane” na głównym pasku narzędzi programu Excel. Kliknij ikonę „Sortuj”, aby wyświetlić okno dialogowe z opcjami sortowania.

Krok 4
Wybierz następujące parametry dla okna dialogowego „Sortuj”, aby posortować dane publikacji według nazw wydawców. Wybierz „Publisher” z listy rozwijanej „Sortuj według”. Wybierz „Wartości” na liście „Sortuj na”. Wybierz „A do Z” na liście „Zamówienie”. Naciśnij przycisk „OK”, aby zamknąć okno dialogowe i posortować dane według wydawcy.

Krok 5
Ponownie naciśnij kartę „Dane” na pasku narzędzi programu Excel, a następnie kliknij ikonę „Suma częściowa”, aby wyświetlić okno dialogowe pole do konfigurowania sum sumarycznych dla danych wydawcy. Wybierz następujące opcje w oknie dialogowym „Suma częściowa”: Wybierz „Wydawca” dla listy rozwijanej obok tekstu „Przy każdej zmianie w:” Wybierz „Suma” dla listy rozwijanej „Użyj funkcji”. Zaznacz pole wyboru „Sprzedaż” dla listy „Dodaj sumę częściową do”.

Krok 6
Zaznacz następujące pola wyboru na dole okna dialogowego „Suma częściowa”: „Zastąp bieżące sumy częściowe” „Podsumowanie poniżej danych „Naciśnij„ OK ”, aby utworzyć wiersze podsumowania dla danych wydawcy. Zauważ, że Excel wstawił pogrubione wiersze do danych, aby dodać osobne dane dotyczące sprzedaży dla każdego wydawcy.

Krok 7
Zwróć uwagę na małe przyciski numerowane („1”, „2”, „3” ) w lewym okienku głównego okna programu Excel. Naciśnij przycisk „2”, aby ukryć szczegółowe wiersze sprzedaży danych wydawcy i wyświetlić tylko sumaryczne dane sprzedaży dla dwóch wydawców.

Krok 8
Wybierz dane wydawcy, a następnie naciśnij „Wstaw” na pasku narzędzi programu Excel, aby wyświetlić tablicę ikon dla obiektów graficznych, które można wstawić do arkusza.

Krok 9
Kliknij ikonę „Ciasto” w grupie ikon „Wykresy”, a następnie wybierz pierwszą Ikona wykresu 3D pod nagłówkiem „3D Pie”. Przeciągnij ostrożnie wynikowy pusty wykres z dala od danych wydawcy, a następnie przeciągnij nową niebieską ramkę, aby otoczyła tylko dwa wiersze danych sprzedaży dla publikacji „Dolphin” i „Sanford”. Nie dołączaj wierszy z nagłówkiem kolumny „Całkowita suma” lub „Sprzedaż”.
Zwróć uwagę na wycinki gotowego wykresu kołowego, które wyświetlają teraz podsumowujące dane sprzedaży dla obu wydawców.

Elementy będziesz potrzebować