Dlaczego e-mail jest ważny w komunikacji biznesowej

Fakt, że e-mail ma ogromne znaczenie we współczesnej komunikacji biznesowej, jest niezaprzeczalny. Każdego dnia miliony e-maili są wysyłane z firm do klientów i dostawców, od pracowników do ich menedżerów i od jednego współpracownika do drugiego. Istnieje kilka przyczyn przewagi poczty elektronicznej w porównaniu z innymi metodami komunikacji.

Natychmiastowość
E-mail jest wysyłany i odbierany niemal natychmiastowo, bez względu na to, czy odbiorca znajduje się kilka drzwi dalej, czy tysiące kilometrów z dala. Z tego powodu korzystanie z poczty e-mail usprawnia komunikację wewnętrzną i zewnętrzną, dzięki czemu przesyłanie i rozpowszechnianie ważnych informacji jest szybsze i łatwiejsze, a aktualizacje statusu są niemal w czasie rzeczywistym. Z kolei ciągły przepływ odpowiednich informacji sprawia, że ​​pracownicy i kadra kierownicza są bardziej wydajni i produktywni, umożliwiając szybką reakcję na każdy problem, który może się pojawić. a zarówno samodzielne oprogramowanie e-mail, jak i usługi poczty internetowej oferują funkcję wyszukiwania, a filtry, które umożliwiają śledzenie określonej wiadomości, zajmują tylko kilka sekund. Tworzy to wirtualną ścieżkę papieru, która jest o wiele bardziej wydajna niż drukowane dokumenty przechowywane w szufladzie, dzięki czemu niezwykle łatwo wyodrębnić ważne informacje z komunikacji e-mail.

Niskie koszty
E-mail jest jednym z najtańszych sposobów firma może komunikować się zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Małe firmy mogą po prostu zapisać się na darmową pocztę e-mail u dostawców takich jak Gmail, Yahoo lub Hotmail; nawet w przypadku większych firm ogólne koszty utrzymania dedykowanego serwera poczty elektronicznej są stosunkowo niskie. Różnica kosztów jest szczególnie uderzająca przy rozważaniu komunikacji masowej. Na przykład koszt drukowania i dostarczenia zestawu ulotek marketingowych lub listów jest wielokrotnie wyższy niż wymagany do wysłania informacji za pośrednictwem poczty e-mail. i usług, zarówno dla obecnych klientów, jak i potencjalnych. Na przykład firma odzieżowa może utworzyć listę e-mailową, do której każdy może się zapisać, a następnie wysyłać cotygodniowe wiadomości e-mail do wszystkich osób z listy z nowymi dodatkami do katalogu. Podobnie firma specjalizująca się w oprogramowaniu biznesowym może skontaktować się bezpośrednio z innymi firmami za pośrednictwem poczty e-mail, aby dowiedzieć się, czy ich usługi mogą być przydatne.

URL:https://pl.whycomputer.com/email/100308664.html