Jak rozwiązać formalny e-mail

Zachowaj ostrożność podczas adresowania formalnego e-maila. Uczestnicząc w rozmowie telefonicznej, możesz wybrać i wybrać w tej chwili to, co chciałbyś powiedzieć dalej - i jak odpowiedzieć na korespondenta - wiadomości e-mail są wysyłane natychmiast do drugiej osoby w pełnej formie. Formalne wiadomości e-mail wymagają jasności, precyzji i wyjątkowej składni. Konstruowanie odpowiednich wiadomości e-mail stanowi profesjonalny obraz i zapewnia najwyższą jakość komunikacji.

Krok 1
Rozpocznij wiadomość e-mail od formalnego pozdrowienia. Pozdrawiam indywidualnych korespondentów jako „Mr.” lub „Pani” - ale podwójnie sprawdź płeć korespondenta, jeśli ma on niejednoznaczne imię. Powstrzymaj się od nazywania kobiety „Miss” lub „Mrs.”, ponieważ te atrybuty mają bardziej specyficzne konotacje - z których żadne nie może odnosić się do twojego korespondenta. Rozpocznij wiadomość e-mail z „Dear Terry”, na przykład, jeśli nie jesteś pewien płci korespondenta. Zaadresuj kolekcję osób, na przykład „Drodzy Liderzy Zespołu”.

Krok 2
Nawiąż połączenie z korespondentem od razu. Rozpocznij treść e-maila, deklarując, kim jesteś - jeśli to konieczne - i jak znasz korespondenta. Kontynuuj, wyjaśniając, dlaczego komunikujesz się z osobą i dlaczego twoja korespondencja jest ważna. Zachowaj wszystkie formalne wiadomości e-mail wskazane i zwięzłe. Pozostań cały czas na temacie i wyświetlaj bezbłędną gramatykę i składnię.

Krok 3
Zakończ wiadomość e-mail „Z poważaniem”, „Z poważaniem” lub innym zwrotem podpisu, zanim napiszesz swoje imię. Podaj swoje dane kontaktowe poniżej swojego imienia i nazwiska - adres pocztowy, bezpośredni numer telefonu, numer faksu, adres e-mail i adres URL witryny.
Przed wysłaniem wiadomości e-mail sprawdź dwukrotnie pisownię wszystkich nazw i gramatyki. Stwórz krótki i dynamiczny tytuł tematu - upewniając się, że odnosi się on bezpośrednio do treści wiadomości. „Aktualizacja projektu Dublin Park”, na przykład, jest mocnym i prostym tytułem, który pozwala korespondentowi wiedzieć, że treść odnosi się do nowych informacji o konkretnym przedsięwzięciu.

URL:https://pl.whycomputer.com/email/100306864.html