Jak utworzyć system poczty e-mail

Podczas konfigurowania systemu poczty e-mail dla małej firmy konieczne jest upewnienie się, że wiadomości e-mail mają profesjonalny wygląd i nie pochodzą z kont osobistych. Istnieje wiele rodzajów oprogramowania online, za pomocą których można skonfigurować system poczty e-mail dla małej firmy. Jednak system tworzenia e-maili dla małych firm w Gmailu jest prostą i bardzo skuteczną metodą organizowania relacji biznesowych w Internecie. W rzeczywistości ten system jest odpowiedzią na potrzeby zarządzania wieloma kontami e-mail dla Twojej firmy.

Krok 1
Skonfiguruj konto Gmail, aby móc przesyłać wszystkie swoje firmowe konta e-mail do to jedno konto e-mail.

Krok 2
Zaprogramuj swoje e-maile biznesowe (jeśli są powiązane z typowymi programami hostingowymi, takimi jak SiteGround, GoDaddy, Bluehost lub Yahoo Web Hosting), których strony hostów składają się z systemu CPanel dzięki temu możesz zalogować się i skonfigurować opcję przekazywania w sekcji kontroli poczty dla dowolnej wiadomości e-mail, którą chcesz przesłać na nowe konto Gmail.

Krok 3
Dodaj swoje firmowe konta e-mail do nowego konta Gmail jako część procesu konfiguracji przekazywania wiadomości e-mail. Najpierw kliknij ustawienia, następnie zakładkę konta, a następnie kliknij „dodaj kolejny adres e-mail”. Wprowadź nazwę wiadomości e-mail, którą chcesz wyświetlić w wyskakującym okienku, a następnie kliknij „wyślij weryfikację”. Sprawdź e-mail weryfikacyjny wysłany do skrzynki odbiorczej i naciśnij przycisk potwierdzenia i kontynuuj tę czynność dla wszystkich firmowych kont e-mail.

Krok 4
Opracuj etykietę dla każdego z adresów e-mail, które będą służyć jako odpowiednik system folderów plików. Najpierw kliknij ustawienia, a następnie kartę etykiet i wpisz etykiety dla każdego e-maila.

Krok 5
Skonfiguruj system filtrowania poczty e-mail, aby móc prawidłowo klasyfikować, gdzie każdy nowy e-mail jest przesyłany do Konto Gmail. Kliknij ponownie ustawienia i kliknij zakładkę filtry i utwórz nowy filtr. Wprowadź pełną nazwę firmowego konta e-mail w polu „Do” i kliknij „Następny krok”. Zaznacz pole „Zastosuj etykietę” i kliknij przycisk „Utwórz filtr”.

Krok 6
Zaprogramuj Gmaila, aby odpowiadał na prawidłowy adres e-mail, aby kontynuować wyświetlanie profesjonalnego wyglądu lub nazwy domyślnej i e-mail zostanie wykorzystany, co jest sprzeczne z celem utworzenia firmowego systemu poczty e-mail.
Uruchom test diagnostyczny nowego systemu poczty e-mail i sprawdź, czy wszystkie aktualizacje działają i są gotowe do działania.
< h4> Wskazówka
Uwaga: jeśli nie masz pewności, czy masz CPanel dla swojego systemu hostingowego, skontaktuj się z hostem lub działem IT firmy.

Elementy, które będą potrzebne