Jak ustawić uprawnienia do udostępnionego kalendarza w programie Outlook 2007

Funkcja kalendarza w programie Microsoft Outlook 2007 jest przydatna do śledzenia spotkań i terminów. Możesz nie tylko śledzić swoje codzienne życie, ale także korzystać z funkcji „Udostępnij kalendarz”, aby umożliwić innym osobom dostęp do swoich planów. Dodatkowo możesz ustawić poziom dostępu, który przyznajesz ludziom; czy chcesz ujawnić wszystkie szczegóły swojego harmonogramu, czy po prostu dać im znać, kiedy jesteś wolny lub zajęty.

Udostępnianie kalendarza

Wybierz „Kalendarz” w okienku nawigacji. Kliknij „Moje kalendarze”, aby wyświetlić listę zapisanych kalendarzy, jeśli masz więcej niż jeden.

Kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz, który chcesz udostępnić, i wybierz „Zmień uprawnienia udostępniania”. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego „Właściwości kalendarza” z wyświetloną kartą „Uprawnienia”.

Kliknij „Dodaj”. Otworzy się okno dialogowe „Dodaj użytkowników”. Wybierz nazwę osoby lub grupy, z którą chcesz udostępnić swój kalendarz, z pola przewijania lub wpisz nazwę w polu „Wyszukaj”. Kliknij „Dodaj & gt;” i kliknij „OK”, aby wrócić do „Właściwości kalendarza”.

Ustawianie uprawnień do kalendarza

Wybierz kontakt, który właśnie dodałeś z listy przewijania w „Uprawnienia „karta okna dialogowego„ Właściwości kalendarza ”. Użyj menu rozwijanego „Poziom uprawnień”, aby wybrać odpowiedni poziom uprawnień. Poziomy uprawnień to: Właściciel, Edytor publikacji, Edytor, Autor publikacji, Autor, Współtwórca, Recenzent, Niestandardowy i Brak.

Zaznacz lub usuń zaznaczenie opcji w polu „Czytaj”, „Pisz”, „Usuń elementy” i „Inne” sekcje, aby dostosować preferowane poziomy uprawnień. Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.

Modyfikuj uprawnienia po zapisaniu, klikając prawym przyciskiem myszy odpowiedni kalendarz na liście „Moje kalendarze” i wybierając „Zmień uprawnienia udostępniania”, aby uzyskać dostęp do okna dialogowego „Właściwości kalendarza” i Karta „Uprawnienia”. Wybierz kontakt, aby zmodyfikować swoje uprawnienia, lub kliknij przycisk „Usuń”, aby usunąć jego dostęp do kalendarza.

Wskazówki

Jeśli wybierzesz „Prywatne” na elemencie kalendarza, a Ty nie chcesz, aby osoby z uprawnieniami dostępu były w stanie je zobaczyć, wybierz „Brak” w sekcji „Odczyt” na karcie „Uprawnienia”. Uprawnienia udostępniania można przyznawać tylko osobom posiadającym konto Microsoft Exchange. Aby udostępnić kalendarze osobom bez Microsoft Exchange, wyślij e-mailem kalendarze lub opublikuj je w Internecie.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100313083.html