Jak skonfigurować uprawnienia udostępniania kalendarza w Outlook 2007

Funkcja kalendarza w Microsoft Outlook 2007 pozwala nie tylko zarządzać własnym harmonogramem, ale także udostępniać go innym osobom. Dzięki opcji „Udostępnij kalendarz” możesz wybrać, jakie informacje będą widoczne – od pełnych szczegółów po jedynie informację o dostępności (wolny/zajęty).

Udostępnianie kalendarza

1. W panelu nawigacji wybierz zakładkę Kalendarz. Jeśli masz kilka kalendarzy, kliknij Moje kalendarze, aby wyświetlić ich listę.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany kalendarz i wybierz Zmień uprawnienia udostępniania. Otworzy się okno właściwości kalendarza z zakładką Uprawnienia.

3. Kliknij przycisk Dodaj. W oknie Dodaj użytkowników zaznacz osobę lub grupę, której chcesz przyznać dostęp, lub wpisz nazwę w polu Szukaj. Następnie kliknij Dodaj > i OK, aby wrócić do właściwości kalendarza.

Ustawianie uprawnień kalendarza

1. W zakładce Uprawnienia wybierz właśnie dodanego kontaktu.

2. Z listy rozwijanej Poziom uprawnień wybierz odpowiedni poziom: Właściciel, Redaktor publikujący, Redaktor, Autor publikujący, Autor, Współtwórca, Recenzent, Niestandardowy lub Brak.

3. Aby dostosować uprawnienia, zaznacz lub odznacz pola w sekcjach Odczyt, Zapis, Usuwanie elementów i Inne. Po zakończeniu kliknij OK, aby zapisać zmiany.

Uprawnienia można modyfikować w dowolnym momencie – wystarczy ponownie kliknąć prawym przyciskiem wybrany kalendarz, wybrać Zmień uprawnienia udostępniania i wprowadzić potrzebne zmiany lub usunąć dostęp przyciskiem Usuń.

Wskazówki

• Jeśli oznaczysz pozycję w kalendarzu jako Prywatna i nie chcesz, aby osoby z dostępem widziały jej szczegóły, w sekcji Odczyt ustaw Brak.

• Uprawnienia udostępniania można przyznać wyłącznie użytkownikom posiadającym konto Microsoft Exchange. Dla osób bez Exchange można wysłać kalendarz pocztą elektroniczną lub opublikować go w Internecie.