Udostępnianie pliku PST Outlook 2007 wielu użytkownikom jednocześnie

Microsoft Outlook 2007 przechowuje kalendarze, kontakty, zadania i wiadomości w pliku PST. Udostępnianie jednego pliku PST wielu osobom może prowadzić do jego uszkodzenia i utraty danych. Na szczęście istnieją bezpieczne metody współdzielenia danych – można używać plików OST (wersje offline) lub kopiować plik PST i ręcznie synchronizować jego kopie.

Synchronizowane pliki offline (OST)

Krok 1

Wybierz Tools → E‑mail Accounts → View or change existing mail accounts, a następnie kliknij Next.

Krok 2

Wybierz Microsoft Exchange Server i kliknij Change.

Krok 3

Przejdź do More Settings → Advanced → Offline Folder File Settings.

Krok 4

W polu File podaj ścieżkę, w której ma zostać utworzony plik OST, i zatwierdź przyciskiem OK. To utworzy plik offline.

Na koniec wybierz Tools → Send/Receive → Send/Receive All, aby zsynchronizować plik OST z serwerem Exchange.

Kopiowanie i ręczna synchronizacja plików PST

Krok 1

W menu File → New → Outlook Data File kliknij OK.

Krok 2

Wybierz Office Outlook Personal Folders File (.pst) i potwierdź.

Krok 3

W polu Create or Open Outlook Data File wpisz nazwę nowego pliku i kliknij Open.

Krok 4

W polu Display Name wpisz nazwę widoczną dla wszystkich użytkowników i zatwierdź OK.

Krok 5

Skopiuj nowo utworzony plik PST na dysk sieciowy lub inny udostępniony folder.

Krok 6

Wybierz File → Import and Export.

Krok 7

Wybierz Import from another program or file i kliknij Next.

Krok 8

Zaznacz Personal Folder File (.pst) i przejdź dalej.

Krok 9

Podaj ścieżkę do skopiowanego pliku PST (lub użyj przycisku Browse) i kliknij Next.

Wybierz najwyższy poziom hierarchii, zatwierdź Finish. Plik zostanie zaimportowany. Powtarzaj te kroki, aby utrzymać dane w synchronizacji między komputerami.