Jak zezwolić wielu użytkownikom na dostęp do pliku PST programu Outlook 2007 w tym samym czasie

Microsoft Outlook 2007 przechowuje dla Ciebie wiele różnych danych, w tym kalendarze, kontakty i zadania. Przechowuje te informacje w pliku PST, który zawiera pozycje kalendarza użytkownika, dane wiadomości i inne informacje. Jeśli chcesz, aby wielu użytkowników miało dostęp do tego samego pliku PST, ryzykujesz uszkodzenie pliku i utratę danych. Istnieją jednak sposoby udostępniania danych i synchronizowania ich z serwerem Microsoft Exchange. Możesz pozwolić użytkownikom na korzystanie z plików OST, które są wersjami offline pliku PST, lub możesz skopiować plik PST i korzystać z kopii na wielu komputerach. Jeśli używasz tej metody, musisz ją powtórzyć, aby zachować synchronizację kopii.

Zsynchronizowane pliki offline

Krok 1
Wybierz „Narzędzia”, a następnie „E-mail Konta ”, a następnie„ Wyświetl lub zmień istniejące konta pocztowe ”. Kliknij „Dalej.”

Krok 2
Kliknij „Microsoft Exchange Server”, a następnie „Zmień.”

Krok 3
Wybierz „Więcej ustawień”, a następnie „Zaawansowane „karta, a następnie„ Ustawienia pliku folderu offline. ”

Krok 4
Wpisz ścieżkę do miejsca, w którym chcesz umieścić plik OST w polu„ Plik ”. Kliknij OK." Spowoduje to skonfigurowanie pliku OST.
Wybierz „Narzędzia”, a następnie „Wyślij /Odbierz”, a następnie „Wyślij /Odbierz wszystko”, aby zsynchronizować plik OST z serwerem.

Kopiuj i synchronizuj PST Pliki

Krok 1
Kliknij „Plik”, a następnie „Nowy”, a następnie „Plik danych programu Outlook.”

Krok 2
Kliknij „Plik folderów osobistych programu Office Outlook (pst ), „a następnie kliknij„ OK. ”

Krok 3
Wpisz nazwę nowego pliku w polu„ Utwórz lub otwórz plik danych programu Outlook ”i kliknij„ Otwórz ”. h4> Krok 4
Wpisz nazwę, którą wszyscy użytkownicy zobaczą w polu „Nazwa wyświetlana”, i kliknij „OK.”

Krok 5
Skopiuj nowy plik PST na dysk lub sieć lokalizacja.

Krok 6
Kliknij „Plik”, a następnie „Importuj i eksportuj.”

Krok 7
Wybierz „Importuj z innego programu lub pliku” i kliknij „Dalej” .

Krok 8
Wybierz „Plik folderów osobistych (.pst)” i kliknij „Dalej”.

Krok 9
Wpisz ścieżkę lub przejdź do pliku PST zapisałeś w kroku 5 i kliknij „Dalej.”
Selec t najwyższy poziom hierarchii i kliknij „Zakończ”. Twoje pliki PST zostaną skopiowane. Możesz powtarzać w razie potrzeby, aby zsynchronizować dane między komputerami.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100312249.html