Podsumy na wielu poziomach w programie Microsoft Excel

Jedną z mniej znanych funkcji programu Excel jest możliwość automatycznego generowania sum częściowych na wielu poziomach przy użyciu funkcji sumy częściowej aplikacji. Jeśli na przykład zachowujesz dane dotyczące sprzedaży w arkuszu, możesz utworzyć sumy częściowe dla sprzedaży w każdym regionie, a także zagnieżdżone sumy częściowe w podziale według stanu, a nawet miasta. Aby zaimplementować wielopoziomowe sumy częściowe, najpierw użyj zaawansowanej funkcji sortowania Excela, aby zmienić swoje dane na odpowiednie poziomy grupowania.

Sortuj dane na poziomy

Krok 1
Przygotuj swoje dane do sortowania przez usunięcie pustych wierszy lub kolumn. Utwórz również wiersz tytułu u góry danych, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Krok 2
Wybierz dowolne komórki zawierające dane. Jeśli chcesz zastosować sumy częściowe tylko do części arkusza, zaznacz te wiersze.

Krok 3
Wybierz kartę „Strona główna”, kliknij polecenie „Sortuj i filtruj”, a następnie wybierz opcję „ Opcja sortowania niestandardowego ”. Excel otwiera okno dialogowe Sortuj.

Krok 4
Kliknij menu rozwijane „Sortuj według” i wybierz kolumnę, której chcesz użyć do pogrupowania podsumowań pierwszego poziomu. Na przykład, jeśli dane zawierają dane dotyczące sprzedaży określone przez region, stan i miasto, wybierz kolumnę „Region”, aby regionalna sprzedaż stanowiła sumę cząstkową pierwszego poziomu.

Krok 5
Kliknij „Następnie Przez menu rozwijane i wybierz kolumnę, której chcesz użyć dla swoich podsumowań drugiego poziomu. W powyższym przykładzie, jeśli chcesz utworzyć sumę częściową drugiego poziomu dla każdego stanu w regionie, wybierz „stan” z listy rozwijanej.

Krok 6
Powtórz poprzedni krok dla dowolnego dodatkowe poziomy sumy cząstkowej, które chcesz utworzyć, takie jak sumy sprzedaży na poziomie miasta w przykładzie.
Kliknij „OK”, aby posortować dane i zamknąć okno dialogowe.

Utwórz wielopoziomowe sumy częściowe

Krok 1
Wybierz dowolną komórkę zawierającą dane. Jeśli chcesz zastosować sumy częściowe tylko do części arkusza, zaznacz te wiersze.

Krok 2
Wybierz kartę „Dane”, a następnie kliknij polecenie „Razem” w grupie Kontur. Excel otwiera okno dialogowe Suma częściowa.

Krok 3
Kliknij menu rozwijane w sekcji „Przy każdej zmianie w”, a następnie wybierz kolumnę, której chcesz użyć dla podsumowań pierwszego poziomu. Wybierz tę samą kolumnę, którą wybrałeś do sortowania pierwszego poziomu. W powyższym przykładzie wybierz „Region”, aby utworzyć sumy cząstkowe pierwszego poziomu na podstawie sprzedaży regionalnej.

Krok 4
Zaznacz jedno lub więcej pól w panelu „Dodaj sumę częściową do”, aby wskaż, która kolumna zawiera twoje liczby. W tym przykładzie możesz zaznaczyć pole wyboru „Kwoty sprzedaży”.

Krok 5
Kliknij „OK”, aby utworzyć sumy cząstkowe pierwszego poziomu.

Krok 6
Kliknij ponownie polecenie „Suma częściowa”, aby rozpocząć tworzenie podsumy drugiego poziomu.

Krok 7
Kliknij menu rozwijane w „Przy każdej zmianie w”, a następnie wybierz kolumnę, której chcesz użyć za swoje sumy częściowe drugiego poziomu. W przykładzie wybierz „Stan”.

Krok 8
Zaznacz to samo pole w okienku „Dodaj sumę częściową do”, które wcześniej zaznaczyłeś.

Krok 9
Usuń zaznaczenie pola wyboru „Zastąp bieżące sumy częściowe”. Wyczyszczenie tego ustawienia powoduje, że Excel zachowuje poprzednie poziomy sum częściowych i tworzy nowy poziom.
Kliknij „OK”, aby utworzyć sumy częściowe drugiego poziomu. Powtórz kroki dla każdego dodatkowego poziomu sum częściowych, które chcesz dodać, usuwając za każdym razem znacznik wyboru obok opcji „Zastąp bieżące sumy częściowe”. Możesz utworzyć maksymalnie osiem poziomów sum częściowych.

Ostrzeżenie