Jak utworzyć regułę formatowania warunkowego w Excelu

Formatowanie warunkowe przyspiesza analizę arkuszy, automatycznie zmieniając wygląd komórek w zależności od określonych kryteriów. Przykładowo, przy obliczaniu godzin pracy można wyróżnić czerwonym te, które przekraczają normę, co umożliwia szybkie zauważenie nadgodzin.

Rozpoczynanie nowej reguły

Krok 1

Uruchom Excel i otwórz arkusz, który chcesz sformatować.

Krok 2

Zaznacz komórki, które mają podlegać formatowaniu.

Krok 3

W zakładce Start w grupie Style kliknij Formatowanie warunkowe → Nowa reguła.

Krok 4

Wybierz typ reguły. Poniżej opisujemy najpopularniejsze opcje.

Formatowanie wszystkich komórek w oparciu o ich wartości

Krok 1

Wybierz styl formatowania: Skala dwukolorowa, Skala trójkolorowa, Pasek danych lub Zestaw ikon.

Krok 2 – Skala dwukolorowa

Ustaw typy i wartości dla obu końców skali oraz przypisz im kolory.

Krok 3 – Skala trójkolorowa

Określ typy, wartości i kolory dla trzech punktów skali.

Krok 4 – Pasek danych

Ustaw minimalną i maksymalną wartość oraz ich rzeczywiste wartości. Następnie dopasuj wygląd paska – wypełnienie, obramowanie, kolor i kierunek.

Krok 5 – Zestaw ikon

Wybierz styl ikon, przydziel ikony dla wartości wysokich, średnich i niskich oraz zdefiniuj warunki ich wyświetlania (np. „wartość ≥ 90”).

Po skonfigurowaniu kliknij OK, aby zastosować regułę.

Formatowanie komórek zawierających określone wartości

Krok 1

Wybierz kryterium: Wartość komórki, Określony tekst, Daty, Puste, Niepuste, Błędy lub Brak błędów.

Krok 2 – Wartość komórki

Określ operator (np. pomiędzy) i wartości docelowe, a następnie przycisk Formatuj, aby wybrać wygląd. Przykład: „Wartość komórki między 1 a 10”.

Krok 3 – Określony tekst

Wybierz operator i wprowadź szukany tekst, potem kliknij Formatuj. Przykład: „Tekst zawierający słowo ‘przykład’”.

Krok 4 – Daty

Wybierz okres (np. „Daty w przyszłym miesiącu”) i określ format.

Krok 5 – Puste, Niepuste, Błędy, Brak błędów

Po zaznaczeniu odpowiedniej opcji kliknij Formatuj, aby wybrać styl.

Na koniec kliknij OK.

Formatowanie najwyższych lub najniższych wartości

Krok 1

Wybierz, czy reguła ma dotyczyć najwyższych, czy najniższych wyników.

Krok 2

Wprowadź liczbę lub procent (zaznacz opcję „% z wybranego zakresu”). Przykład: „Top 10%”.

Krok 3

Ustaw formatowanie przy pomocy przycisku Formatuj i zatwierdź OK.

Formatowanie wartości powyżej lub poniżej średniej

Krok 1

Wybierz kryterium średniej (np. średnia całego zakresu).

Krok 2

Ustaw żądany format i zatwierdź OK.

Formatowanie unikatowych i duplikatów

Krok 1

Wybierz „duplikaty” lub „unikalne”.

Krok 2

Określ formatowanie i kliknij OK.

Użycie formuły do określenia komórek

Krok 1

Wpisz formułę, która zwróci wartość logiczną (TRUE/FALSE) dla każdej komórki.

Krok 2

Wybierz formatowanie i zatwierdź OK.

Wskazówka

• Reguły możesz edytować, usuwać lub tworzyć nowe w menedżerze reguł formatowania warunkowego. Otwórz go, klikając Formatowanie warunkowe → Zarządzaj regułami.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100311962.html