Jak ustawić regułę w programie Excel

Formatowanie warunkowe może przyspieszyć analizę arkusza kalkulacyjnego, ponieważ wprowadza zmiany wizualne do arkusza zgodnie z ustalonymi regułami lub warunkami. Na przykład, jeśli obliczasz godziny pracy pracownika, możesz zastosować regułę formatowania warunkowego, aby wyświetlać czerwone harmonogramy pracownicze, które prowadzą do nadgodzin. Dodając reguły formatowania warunkowego, możesz szybko przygotować arkusz kalkulacyjny.

Rozpoczęcie nowej reguły

Krok 1
Uruchom program Excel i otwórz dokument arkusza kalkulacyjnego, który chcesz format.

Krok 2
Wybierz komórki, które chcesz sformatować.

Krok 3
Kliknij „Formatowanie warunkowe” z grupy Style na karcie Narzędzia główne i wybierz „Nowa reguła . ”
Wybierz typ reguły. W tym momencie w poniższych sekcjach omówiono formatowanie na podstawie wybranego typu reguły.

Formatuj wszystkie komórki na podstawie ich wartości

Krok 1
Wybierz styl formatowania. Możesz wybrać 2-kolorową skalę, 3-kolorową skalę, pasek danych i zestaw ikon.

Krok 2
W przypadku wag 2-kolorowych ustaw typy dla każdego końca skali i przypisz rzeczywiste wartości dla każdego końca i odpowiedni kolor dla każdego.

Krok 3
Dla skal 3-kolorowych ustaw typy dla każdego punktu skali i przypisz wartości i kolory dla każdego punktu.

Krok 4
Dla pasków danych ustaw typ dla wartości minimalnych i maksymalnych i przypisz wartości rzeczywiste dla każdego. Następnie skonfiguruj wygląd paska w oparciu o typ wypełnienia, obramowania, kolory i kierunek paska.

Krok 5
Dla zestawów ikon wybierz styl ikony, a następnie wybierz ikony dla wartości wysokich, średnich i niskich. Skonfiguruj reguły dla wyglądu każdej ikony, określając, kiedy jest ona większa lub równa określonej wartości, oraz typ wartości, która ma zostać użyta.
Kliknij „OK”, aby zastosować regułę.

Tylko komórki formatu Zawierające pewne wartości

Krok 1
Wybierz metrykę do formatowania. Dostępne opcje to „Wartość komórki”, „Określony tekst”, „Występujące daty”, „Puste miejsca”, „Brak pustych miejsc”, „Błędy” i „Brak błędów”.

Krok 2
Dla komórki Wartość, wybierz modyfikator wartości i wartości docelowe. Kliknij przycisk „Format”, aby wybrać format komórek docelowych. Przykład: „Wartość komórki od 1 do 10”

Krok 3
Dla tekstu specyficznego wybierz modyfikator tekstu docelowego, a następnie zdefiniuj tekst docelowy. Kliknij przycisk „Format”, aby wybrać format komórek docelowych. Przykład: „Konkretny tekst zawierający przykłady”

Krok 4
Dla dat występujących, wybierz przedział czasu. Kliknij przycisk „Format”, aby wybrać format komórek docelowych. Przykład: „Daty występujące w następnym miesiącu”

Krok 5
W przypadku pustych miejsc, brak pustych miejsc, błędów i brak błędów kliknij przycisk „Format”, aby wybrać format komórek docelowych.
Kliknij „ OK ”, aby zastosować regułę.

Format Tylko górne lub dolne wartości rankingu

Krok 1
Wybierz, czy reguła będzie stosowana do górnej czy dolnej wartości arkusza.

Krok 2
Wprowadź zakres docelowy. Jeśli chcesz obliczyć górną lub dolną wartość procentową zamiast wartości bezpośrednich, zaznacz pole wyboru „% wybranego zakresu”. Przykład: Top 100

Krok 3
Kliknij przycisk „Format”, aby wybrać format dla komórek docelowych.
Kliknij „OK”, aby zastosować regułę.

Formatuj tylko wartości Które są powyżej lub poniżej średniej

Krok 1
Wybierz żądaną metrykę uśredniania dla wybranego zakresu komórek.

Krok 2
Kliknij przycisk „Format”, aby wybrać format dla komórki docelowe.
Kliknij „OK”, aby zastosować regułę.

Tylko wartości unikatowe lub powielone w formacie

Krok 1
Wybierz „duplikat” lub „unikatowy” dla wybranego zakres komórek.

Krok 2
Kliknij przycisk „Format”, aby wybrać format komórek docelowych.
Kliknij „OK”, aby zastosować regułę.

Użyj formuły do Określ, które komórki do formatowania

Krok 1
Wprowadź wzór, którego chcesz użyć, aby określić, które komórki mają zostać sformatowane.

Krok 2
Kliknij przycisk „Format”, aby wybrać format dla komórek docelowych.
Kliknij „OK”, aby zastosować regułę.

Wskazówka
Możesz edytować, usuwać lub tworzyć e nowe zasady z Menedżera zasad warunkowego formatowania. Aby otworzyć menedżera, kliknij „Formatowanie warunkowe” i wybierz „Zarządzaj regułami”.


URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100311962.html