Jak uczyć Microsoft Excel

Excel jest programem do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, dostępnym zarówno dla komputerów z systemem Windows, jak i Macintosh, i jest częścią pakietu Microsoft Office, jednego z najbardziej popularnych i kultowych pakietów oprogramowania. Excel pozwala użytkownikom tworzyć różnego rodzaju formuły, makra i wykresy, dzięki czemu program ma doskonałą funkcjonalność. Nauczanie Excela może być wyzwaniem, głównie dlatego, że Microsoft rzuca więcej dzwonków i gwizdków z każdą nową wersją.

Krok 1
Upewnij się, że student zna podstawowe funkcje komputera. Nie ma sensu próbować uczyć kogoś o paskach narzędzi i formułach, gdy nie są nawet pewni, co to jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy.

Krok 2
Ułóż program nauczania tak, aby wszystkie ważne rzeczy były jasno zdefiniowane jako pierwsze. Nie pomoże nauczać o formułach, gdy nie wiedzą, co to jest kolumna. Tematy te obejmują atrybuty fizyczne (wiersze, kolumny, komórki i arkusze robocze), proste funkcje (wybór, importowanie, dodawanie i usuwanie komórek) i wiele arkuszy.

Krok 3
Rozpocznij od podstawowych poleceń, a następnie naucz uczniów, jakie są polecenia na pasku narzędzi i jak dostosować pasek narzędzi. Formatowanie komórek (czcionka, kolor, rozmiar, obramowanie i wyrównanie) również powinno być tutaj opisane.

Krok 4
Zademonstruj, jak korzystać z funkcji wykresów, tabel przestawnych i zaawansowanych obliczeń. Uczniowie powinni również wiedzieć, jak łączyć arkusze kalkulacyjne, jak tworzyć różne typy wykresów i jak odwoływać się do komórek (zarówno względnych, jak i bezwzględnych).
Na koniec dotknij niektórych zaawansowanych funkcji programu Excel. Obejmują one prognozowanie dla analizy trendów, dostosowywanie arkuszy i zaawansowanych makr.

Wskazówka
Lepiej podzielić lekcje na mniejsze części. Sześć godzinnych lekcji jest skuteczniejszych niż dwie trzygodzinne sesje.

Ostrzeżenie