Różnica między tabelą a listą w Excelu

Jeśli używasz różnych wersji programu Microsoft Excel lub współpracujesz z osobami, które korzystają z innych wydań, możesz być zdezorientowany, gdy terminy „tabela” i „lista” są używane zamiennie. W rzeczywistości oba określenia opisują tę samą funkcję, ale w różnych wersjach oprogramowania. Listy były pierwotną wersją, a tabele – ich rozwinięciem z dodatkowymi możliwościami.

Listy

Listy wprowadzono w Excelu 2003. Działają jak małe arkusze w obrębie jednego arkusza kalkulacyjnego i są przydatne, gdy chcemy zarządzać lub analizować niewielkie zestawy danych niezależnie od reszty arkusza. Umożliwiają m.in. zmianę kolejności, formatowanie oraz dodanie wiersza podsumowania. Można utworzyć kilka list na jednym arkuszu, aby wyodrębnić poszczególne sekcje danych.

Jak utworzyć listę

Aby stworzyć listę w Excelu 2003, zaznacz zakres danych, przechodząc kursorem po komórkach. Następnie wybierz menu Data → List i kliknij Create List. Jeśli zaznaczony zakres zawiera nagłówki, zaznacz opcję „My list has headers”. Potwierdź przyciskiem OK. Po utworzeniu listy możesz modyfikować ją przy pomocy przycisków dostępnych na pasku narzędzi List.

Tabele

Tabele pojawiły się w Excelu 2007 i 2010. Podobnie jak listy, izolują grupy danych w mini‑arkuszach, ale oferują więcej funkcji i lepszy wygląd. Domyślnie wiersze tabel są wyróżnione naprzemiennym kolorowaniem, co ułatwia odczyt. Oprócz wiersza podsumowania, tabele umożliwiają tworzenie własnych kolumn obliczeniowych. Dodatkowo posiadają uchwyt rozmiaru w prawym dolnym rogu, dzięki któremu można je łatwo powiększyć, oraz pozwalają usunąć samą tabelę, zachowując zawarte w niej dane i formatowanie.

Jak utworzyć tabelę

Aby utworzyć tabelę w Excelu 2007/2010, zaznacz interesujący Cię zakres komórek. Przejdź do zakładki Insert i kliknij ikonę Table w grupie Tables. Zaznacz opcję „My table has headers”, jeśli zakres zawiera nagłówki, i kliknij OK. Po utworzeniu tabeli możesz dostosować jej wygląd oraz funkcje w zakładce Table Tools.