Jak wprowadzić odsetki od karty kredytowej w QuickBooks

Jeśli na koncie karty kredytowej naliczane są odsetki, musisz je zarejestrować w pliku QuickBooks, aby zachować dokładność ksiąg. Odsetki klasyfikowane są jako wydatki odsetkowe, co umożliwia monitorowanie kosztów odsetek z miesiąca na miesiąc. Najlepszym sposobem na ich uniknięcie jest spłacanie całej kwoty karty w terminie.

Standardowy Plan Kont w QuickBooks zazwyczaj zawiera konto „Koszty odsetkowe”. Jeśli go brakuje, możesz dodać nowe konto przy pomocy okna „Dodaj nowe konto”.

Krok 1

Otwórz QuickBooks, przytrzymaj klawisz Ctrl i naciśnij A, aby wyświetlić „Plan kont”. Alternatywnie wybierz Lists lub Company w górnym menu, a następnie Chart of Accounts. Kliknięcie ikony Chart of Accounts na stronie głównej także otwiera ten widok.

Krok 2

W liście planu kont dwukrotnie kliknij konto karty kredytowej, do którego chcesz dodać odsetki, aby otworzyć jego rejestr.

Krok 3

Przejdź do pierwszego wolnego wiersza w rejestrze. Wpisz datę transakcji w kolumnie Date, a następnie dwukrotnie naciśnij Tab, aby przejść do kolumny Payee. Wpisz nazwę firmy, naciśnij Tab. Jeśli kursor trafił do kolumny Charge, pomiń kolejny krok. W przeciwnym razie pojawi się okno „Name Not Found”.

Krok 4

W oknie „Name Not Found” kliknij przycisk Set Up, wybierz typ Vendor i zatwierdź przyciskiem OK. W formularzu „New Vendor” wpisz nazwę dostawcy i uzupełnij wymagane dane, a następnie kliknij OK. Powrócisz do rejestru karty – przeskocz do kolumny Charge.

Krok 5

W kolumnie Charge wpisz kwotę odsetek, a następnie naciśnij Tab, aby przejść do kolumny Account.

Krok 6

Wpisz słowo Interest. Jeśli pojawi się konto „Interest” (lub „Koszty odsetkowe”), wybierz je, przejdź do kolejnej kolumny i kliknij przycisk Record w prawym dolnym rogu, aby zapisać transakcję. Jeśli konto nie istnieje, pozostaw wpis „Interest” i naciśnij Tab, co otworzy okno „Account Not Found”.

W oknie „Account Not Found” kliknij Set Up, aby otworzyć formularz „Add New Account”. Nazwij konto „Interest” lub „Interest Expenses” zgodnie z konwencją Twojego planu kont, kliknij Save & Close, a następnie ponownie przycisk Record.

Wskazówka

• Odsetki możesz również dodać podczas uzgadniania karty kredytowej. Kliknij prawym przyciskiem myszy konto karty, wybierz Reconcile Credit Card, w polu Finance Charge wpisz kwotę odsetek i wybierz konto Interest z listy rozwijanej, a następnie kontynuuj zgodnie z instrukcjami.

Ostrzeżenie

• Plan kont to uporządkowana lista kont. Jeśli nie jesteś pewien, jak dodać nowe konto, skonsultuj się z księgowym lub CPA przed wprowadzeniem zmian.