Jak skonfigurować QuickBooks dla wynajmu nieruchomości

Twoja firma zajmująca się wynajmem nieruchomości prawdopodobnie obsługuje wiele transakcji – od wpływów czynszowych, przez koszty napraw i utrzymania, po opłaty za media. Bez odpowiedniego oprogramowania księgowego może to przytłaczać. QuickBooks firmy Intuit oferuje proste rozwiązanie. Podczas pierwszego uruchomienia przeprowadzi Cię przez tzw. wywiad konfiguracyjny, po którym będziesz mógł dodać szczegółowe podkonta, aby śledzić przychody i wydatki każdej posiadanej nieruchomości lub jednostki.

Krok 1 – Utworzenie nowej firmy

Otwórz QuickBooks i wybierz opcję „Utwórz nową firmę”. Następnie przejdź przez kreatora EasyStep, który poprowadzi Cię przez podstawową konfigurację.

Krok 2 – Dane firmy

Wprowadź nazwę firmy oraz dane kontaktowe. W polu „Branża” wybierz „Zarządzanie nieruchomościami lub wspólnota mieszkaniowa”. Określ rodzaj podmiotu (np. jednoosobowa działalność, spółka) oraz rok podatkowy. Zapisz plik firmy.

Krok 3 – Dostosowanie ustawień

Kontynuuj wywiad, wybierając odpowiedzi odpowiadające charakterowi Twojej działalności – m.in. rodzaje faktur i metod rozliczeń. Wszystkie opcje możesz później zmienić, jeśli zmienią się Twoje potrzeby.

Krok 4 – Konto przychodów i wydatków

QuickBooks automatycznie tworzy podstawowe konta związane z wybraną branżą, ale możesz je dostosować. Rozważ dodanie m.in. kont: Reklama i promocja, Licencje i zezwolenia, Sprzątanie i wydatki różne, Podatki od nieruchomości oraz Przychody ze sprzedaży aktywów.

Finalizacja i tworzenie podkont

Po zakończeniu wywiadu możesz od razu rozpocząć pracę w programie. Przy wprowadzaniu przychodów i kosztów twórz podkonta dla każdej nieruchomości. Przejdź do menu Listy → Plan kont, kliknij Konto → Nowy. Wybierz typ Przychód lub Wydatek, podaj nazwę (np. adres nieruchomości i numer jednostki) i zaznacz opcję „Podkonto” wskazując odpowiednie konto nadrzędne.