Jak śledzić fundusze ograniczone w QuickBooks

Ograniczone środki to termin przyznawania środków finansowych organizacji non-profit w określonym celu. Kościół może mieć ograniczone środki na budowę budynku lub przekazanie określonej grupie misyjnej. W przeciwieństwie do ogólnych funduszy, które mogą być wykorzystane w dowolnym obszarze uznanym przez Kościół za konieczny, ograniczonego wykorzystania funduszy nie można zmienić w stosunku do zamierzonego celu. Jeśli korzystasz z edycji Non-Profit QuickBooks, jest to prosta sprawa przypisania rodzaju płatności pod tytułem „Ograniczone fundusze”. Jeśli używasz bardziej ogólnych wersji „Pro” lub „Premier”, jest to trudniejsze.

Metoda „Śledzenie klasy”

Krok 1
Włącz „ Funkcja śledzenia klas ”w programie QuickBooks. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Edytuj” na górnym pasku menu. Przewiń w dół do przycisku „Preferencje” na dole listy i kliknij.

Krok 2
Znajdź kartę „Księgowość”. Po otwarciu okna „Preferencje” przewiń w dół do zakładki „Księgowość” i kliknij na nią. Kliknij zakładkę „Preferencje firmy” i spójrz na górną część tego okna. Kliknij pole „Użyj śledzenia klasy”.

Krok 3
Utwórz klasę dla każdego typu darowizny. Fundusze nieograniczone będą wszystkimi darowiznami ogólnymi, które zostaną wykorzystane na ogólny budżet funduszy. Fundusze ograniczone byłyby inną klasą. Możesz to zrobić, klikając przycisk „Lista” na górnym pasku menu, przewijając w dół do „Listy klas” i dwukrotnie klikając na nią.
Dodaj nowe klasy do listy klas. Przytrzymaj klawisze „CTRL” i „N”, gdy ekran „Lista klas” jest otwarty. Nazwij pierwszą klasę „Nieograniczone środki” i kliknij „OK”. W przypadku funduszy zastrzeżonych, jeśli masz więcej niż jeden projekt, na który wpłacają osoby, możesz utworzyć klasę nadrzędną zatytułowaną „Fundusze ograniczone”. Na przykład, jeśli masz projekt budowlany i projekt misji, utwórz klasę zatytułowaną „Nowy budynek”, a drugą zatytułowaną „Misje” i zaznacz pole „Podklasa” dla każdego, a następnie kliknij „Ograniczone fundusze” jako klasa macierzysta.

Korzystanie z metody konta bankowego

Krok 1
Otwórz osobne konto bankowe dla każdego projektu z ograniczonymi funduszami. Utwórz nowe konto bankowe w QuickBooks dla każdego projektu. Robisz to, klikając przycisk „Lista” na górnym pasku menu. Przewiń w dół do „Planu kont” i kliknij na niego.

Krok 2
Przytrzymaj klawisze „CTRL” i „N”, aby otworzyć ekran „Dodaj nowe konto”. Kliknij przycisk „Bank”, a następnie „OK”. Nazwij konto na podstawie jego celu „Pierwszy bank - fundusze ograniczone - budynek” lub „pierwszy bank - fundusze nieograniczone.”

Krok 3
Utwórz dwa konta dochodów. Aby to zrobić, otwórz ponownie „Plan kont” i przytrzymaj klawisze „CTRL” i „N”. Kliknij przycisk Income i „OK”. Jedno konto powinno mieć nazwę „Otrzymane fundusze ograniczone”, a inne „Otrzymane środki nieograniczone”. Wpłać ograniczone środki na właściwe konta bankowe. Kliknij ikonę „Złóż depozyty”, która otworzy okno wpłat. Wpisz imię i nazwisko dawcy, kwotę darowizny i rachunek dochodów, na które wpłacono darowiznę. Kliknij „OK”, a depozyt zostanie zarejestrowany.

Korzystanie z metody konta Subbank

Krok 1
Utwórz konto subbankowe dla każdego rodzaju darowizny. Jeśli otwarcie więcej niż jednego rachunku bankowego nie jest opcją, masz możliwość utworzenia konta subbankowego dla każdego rodzaju darowizny. Otwórz ponownie „Plan kont”.

Krok 2
Kliknij przycisk „Bank” i otwórz ekran nowego konta. Nazwij konto bankowe „Restricted Funds” i kliknij pole „Sub-account of”. Kliknij macierzyste konto bankowe, z którego aktualnie korzystasz, i przypisz to „Sub konto bankowe” do tego banku. Umożliwi to wykonanie jednego uzgodnienia bankowego dla wszystkich darowizn przekazanych i zdeponowanych na jednym koncie bankowym. Jeśli darowizna przeznaczona jest na nieograniczone wykorzystanie, wpłać kwotę na macierzysty rachunek bankowy.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100304207.html