whycomputer.com >> Wiedza o Internecie >  >> Oprogramowanie

Jak automatycznie wypełniać dokument programu Word?

Możesz automatycznie wypełnić dokument, pozwalając programowi Word zastąpić pola na stronie treścią z innego dokumentu lub programu. Jeśli pracujesz nad listem, etykietą lub kopertą i chcesz umieścić dane utworzone w programie Excel, Access lub Word w określonych obszarach strony, pomocna może być korespondencja seryjna programu Word. Kreator korespondencji seryjnej przeprowadzi Cię przez konfigurację, umożliwiając wstawianie pól, do których chcesz przejść, i automatyczne wypełnianie pól po zakończeniu scalania.

Otwórz literę, etykietę lub dokument, który chcesz auto populate w Microsoft Word.

Wybierz „Narzędzia”, „Listy i dokumenty wysyłkowe” i „Korespondencja seryjna”. Wybierz typ dokumentu, który chcesz wypełnić - list, kopertę, etykietę - z „ Okienko zadań Korespondencja seryjna. Kliknij „Dalej”.

Wybierz „Użyj bieżącego dokumentu” i kliknij „Dalej”.

Wybierz „Użyj istniejącej listy” i kliknij „Przeglądaj”, aby znaleźć słowo, Plik dostępu lub Excel, który zostanie użyty do automatycznego wypełnienia dokumentu.

Wybierz odbiorców, których chcesz uwzględnić w oknie „Adresaci korespondencji seryjnej”. Następnie kliknij „OK” i „Dalej”.

Zaznacz pierwszą linię tekstu (w dokumencie), która zostanie wypełniona, a następnie kliknij „Więcej elementów”. Znajdź pasujące pole dla linii tekst i kliknij go dwukrotnie. Pole z okna dialogowego „Wstaw pole korespondencji seryjnej” zastąpi podświetlony tekst na stronie. Kliknij „Zamknij”.

Wybierz drugą linię tekstu (z dokumentu) i kliknij „Więcej”. Ponownie kliknij dwukrotnie odpowiednie pole, aby je wstawić, i kliknij „Zamknij”. Powtórz ten krok, dopóki nie zostaną dodane wszystkie potrzebne pola, a następnie kliknij przycisk „Dalej.”

Sprawdź zawartość scalonych dokumentów, klikając strzałkę w lewo iw prawo pod „Podgląd listów”. p> Kliknij „Dalej: Zakończ scalanie” i wybierz „Edytuj pojedyncze litery”, aby załadować scalone pola na stronie. Naciśnij „OK” w oknie dialogowym „Scal do nowego dokumentu”, aby automatycznie wypełnić dokument programu Word.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100317613.html

Oprogramowanie
  • Jak załączyć plik w dokumencie programu Word

    Według firmy Microsoft, „Polecenie Wstaw plik zostało zmienione na Tekst z pliku” w programie Word 2007. Po dołączeniu pliku do dokumentu programu Word zawartość pliku jest wyświetlana w Słowo, a plik wtapia się w resztę dokumentu. Możesz wybrać link do załączonego pliku, aby zastosować wszelkie mod

  • Jak używać portretu i pejzażu w tym samym dokumencie Word

    Aby wydrukować duże dokumenty utworzone w programie Microsoft Word, często konieczne jest użycie orientacji pionowej i poziomej w tym samym dokumencie. Jeśli większość dokumentu ma być drukowana w trybie pionowym, ale masz grafikę wymagającą drukowania w trybie poziomym, musisz wstawić podział sekcj

  • Jak utworzyć podwójny dokument w Word

    W pakiecie oprogramowania Microsoft Office Microsoft Word to aplikacja do przetwarzania tekstu, która umożliwia edycję dokumentów w formacie drukowanym, takich jak listy, koperty, etykiety i formularze. Microsoft Word 2007 i Word 2010 dają również możliwość definiowania wyspecjalizowanych formatów,

Wiedza o Internecie © https://pl.whycomputer.com