Jak automatycznie wypełnić dokument w programie Word?

Word umożliwia automatyczne wypełnianie dokumentu, podmieniając pola na dane pochodzące z innego pliku – Excel, Access lub innego dokumentu Word. Dzięki funkcji korespondencji seryjnej można wstawić dane do listów, etykiet czy kopert.

Kroki konfiguracji korespondencji seryjnej

1. Otwórz dokument (list, etykietę lub kopertę), który ma być wypełniony.
2. W menu wybierz Narzędzia → Korespondencja seryjna → Korespondencja seryjna (lub Mail Merge w wersji angielskiej). W panelu po prawej wybierz typ dokumentu (list, koperta, etykieta) i kliknij Dalej.
3. Wybierz opcję Użyj bieżącego dokumentu i ponownie kliknij Dalej.
4. W sekcji Użyj istniejącej listy kliknij Przeglądaj i wskaż plik Excel, Access lub Word zawierający dane.
5. W oknie Adresaci korespondencji seryjnej zaznacz odbiorców, których chcesz uwzględnić, a następnie kliknij OK i Dalej.
6. W dokumencie zaznacz pierwszą linię tekstu, którą chcesz zastąpić danymi. Kliknij Więcej elementów, znajdź odpowiednie pole i dwukrotnie je kliknij. Tekst zostanie zamieniony na pole z listy. Zamknij okno Wstaw pole korespondencji seryjnej.
7. Powtórz poprzedni krok dla kolejnych linii tekstu, aż wszystkie potrzebne pola zostaną wstawione. Po zakończeniu kliknij Dalej.
8. Sprawdź podgląd dokumentów, używając strzałek Poprzedni i Następny pod napisem „Podgląd listów”.
9. W ostatnim kroku wybierz Dalej: Zakończ scalanie, a następnie Edytuj poszczególne listy. Po zatwierdzeniu okna Scalanie do nowego dokumentu otrzymasz dokument Word wypełniony danymi.

Gotowe! Teraz możesz zapisać, wydrukować lub dalej edytować automatycznie wypełniony dokument.