Jak zrobić bazę danych o dostępie do członkostwa w kościele

Jeśli jesteś odpowiedzialny za przechowywanie wpisów dotyczących członkostwa w kościele, w którym uczestniczysz, chcesz mieć pewność, że te ankiety są dokładne i aktualne. Stworzenie bazy danych Access zawierającej bieżące rekordy członkostwa w twoim kościele jest jednym z najlepszych sposobów automatyzacji tego czasochłonnego procesu. Po wprowadzeniu informacji utrzymywanie tych zapisów członkowskich jest tak proste, jak wyszukiwanie każdego członka i wprowadzanie odpowiednich zmian w adresie, numerze telefonu lub statusie członkostwa.

Krok 1
Utwórz listę pól, które chcesz uwzględnić w swojej bazie danych. Typowa lista członków kościoła może zawierać imię, nazwisko, adres, miasto, stan, kod pocztowy, rok, w którym członek dołączył do kościoła oraz unikalny identyfikator członkowski. Staraj się unikać podawania informacji, które mogłyby zostać niewłaściwie wykorzystane, takich jak numery ubezpieczenia społecznego. Zamiast wymieniać numer ubezpieczenia społecznego każdego członka, przypisz każdemu członkowi unikalny identyfikator członkowski przed zaprojektowaniem bazy danych.

Krok 2
Zdecyduj, którego pola chcesz użyć dla klucza podstawowego. Klucz podstawowy to pole zawarte w każdym rekordzie, które jest unikalne dla każdego rekordu. Identyfikator członkostwa, który utworzysz, może służyć jako klucz podstawowy.

Krok 3 - Zbierz wszystkie informacje dotyczące członkostwa w swoim kościele. Musisz wprowadzić te informacje po wypełnieniu tabel bazy danych i formularzy wprowadzania danych.

Krok 4
Otwórz program Microsoft Access i otwórz nową bazę danych. Przejdź do sekcji tabel i utwórz nowy stół. Wprowadź nazwy pól zidentyfikowanych w poprzednich krokach. Najlepiej jest używać krótkich, jednowyrazowych tytułów dla każdego pola.
Przejdź do sekcji „formularze” bazy danych i otwórz kreatora formularzy. Możesz użyć kreatora formularzy, aby utworzyć formularz wprowadzania danych na podstawie właśnie utworzonej tabeli. Pola w formularzu wprowadzania danych są zgodne z polami w tabeli podstawowej, a po wprowadzeniu danych członkowskich do formularza są zapisywane w tabeli.

URL:https://pl.whycomputer.com/Internet/100306575.html