Jak edytować dane w liście rozwijanej w Excel 2007

Listy rozwijane w Excelu umożliwiają kontrolowanie wprowadzanych danych – użytkownik wybiera wartość z wcześniej określonej listy. Źródło tej listy znajduje się w komórkach arkusza (w tym samym skoroszycie lub w innym). Aby zmienić dostępne pozycje, należy edytować właśnie te komórki.

Krok 1: zaznacz komórkę z listą rozwijaną i przejdź do zakładki Dane na wstążce.

Krok 2: wybierz Sprawdzanie poprawności danych, a następnie zakładkę Ustawienia.

Krok 3: w polu Źródło zobaczysz nazwę zakresu (np. =Kolory) lub odwołanie do komórek. To właśnie ten zakres musisz zmodyfikować.

Krok 4: zamknij okno walidacji i znajdź nazwany zakres w arkuszu – najczęściej w arkuszach o nazwach „Tabele” lub „Listy”. Jeśli nie wiesz, gdzie się znajduje, użyj funkcji Znajdź (zakładka Start) i wyszukaj jedną z pozycji listy.

Krok 5: w miejscu źródłowym edytuj listę tak, jak każdą inną komórkę – usuń, zmień lub dodaj pozycje. Jeśli zmieniasz jedynie treść istniejących komórek (np. zamiana „Czerwony, Żółty, Niebieski” na „Jeden, Dwa, Trzy”), lista automatycznie odświeży się po zapisaniu zmian.

W przypadku dodania lub usunięcia pozycji musisz dostosować zakres. Zwróć uwagę, które komórki obejmuje nowy zakres (np. poprzednio A2:A5, po dodaniu dwóch pozycji – A2:A7).

Krok 6: przejdź do zakładki Formuły i kliknij przycisk Menedżer nazw.

Krok 7: w liście znajdź nazwę swojego zakresu, wybierz ją i kliknij Edytuj.

Krok 8: w polu Odwołuje się do zaktualizuj adresy komórek, aby obejmowały nowy zakres (np. zmień A5 na A7).

Krok 9: zatwierdź przyciskiem OK**.** Listę rozwijaną zostanie natychmiast zaktualizowana.

Wskazówki

W Excelu „zakres” to zbiór komórek połączonych w jedną całość – może być nazwany, używany w formułach lub jako źródło danych dla list rozwijanych.