Jak uzyskać dostęp do SQL z Microsoft Office

Structured Query Language (SQL) jest używany do manipulowania bazami danych. Wyodrębnianie informacji z bazy danych, ich sortowanie, prowadzenie obliczeń analitycznych i wstawianie nowych danych to zadania wykonywane przez SQL. Ten wspólny język jest używany na wielu platformach baz danych zaprojektowanych przez różne firmy. Microsoft Office oferuje kilka możliwości SQL. Możesz projektować zapytania SQL bezpośrednio w swojej aplikacji bazodanowej, Microsoft Access lub uzyskiwać dostęp do systemów SQL z poziomu Microsoft Excel. Chociaż sam pakiet Microsoft Office nie jest solidną platformą baz danych, te narzędzia są dostępne w celu rozszerzenia zasięgu pakietu produktów.

Widok SQL w programie Microsoft Access

Krok 1
Otwórz program Microsoft Access z folderu „Wszystkie programy” w menu „Start” w podmenu Microsoft Office. Ten program jest częścią wielu instalacji pakietu produktów Microsoft Office.

Krok 2
Kliknij okienko „Zapytania” w głównym panelu sterowania Microsoft Access. Jest to druga opcja na liście poleceń po lewej stronie dowolnego okna bazy danych.

Krok 3
Otwórz istniejące zapytanie, klikając dowolne z wymienionych w okienku „Zapytania”, lub kliknij „Utwórz nowe zapytanie „przycisk. W widoku zapytania otworzy się nowe okno.

Krok 4
Kliknij menu „Widok” u góry okna Dostęp.
Wybierz z menu opcję „Widok SQL”. Pojawi się nowe okno. Teraz możesz manipulować bazą danych przy użyciu standardowych instrukcji SQL.

Połącz się z SQL z programu Excel

Krok 1
Otwórz program Microsoft Excel z folderu „Wszystkie programy” w menu „Start” w podmenu Microsoft Office.

Krok 2
Kliknij kartę „Dane” u góry programu. Kliknij opcję „Microsoft Query” w menu „Z innych źródeł”.

Krok 3
Kliknij pole wyboru „Użyj Kreatora kwerend w celu utworzenia /edycji zapytań” w wyświetlonym oknie.

Krok 4
Znajdź dowolne zewnętrzne źródło bazy danych w oknie, które chcesz połączyć z programem Excel. Może to być baza danych Microsoft Access lub serwer SQL. Kliknij OK." Uruchomi się Kreator kwerend.
Wpisz instrukcje SQL, aby dostosować import danych. Masz teraz dostęp do interfejsu SQL, aby kontrolować sposób, w jaki Excel wyodrębnia dane z zewnętrznych źródeł.

Elementy, które będą potrzebne