Maksymalna liczba adresów w grupie kontaktów w Microsoft Outlook

Microsoft Outlook umożliwia tworzenie grup kontaktów, znanych także jako listy dystrybucyjne lub grupy e‑mailowe. Dzięki nim możesz wysyłać wiadomość jednocześnie do wielu odbiorców, wpisując jedynie nazwę grupy zamiast wszystkich adresów. Grupy mogą również zawierać inne grupy kontaktów. W większości przypadków nie ma ograniczenia liczby adresów w takiej grupie.

Starsze wersje Outlooka

W wersjach Outlook 2010 i nowszych nie istnieje limit liczby adresów w grupie kontaktów. W starszych wersjach limit zależy od ilości danych przechowywanych dla każdego kontaktu – zazwyczaj wynosi od 50 do 70 wpisów, ale może spaść nawet do 25. Dodanie dodatkowych informacji o członkach może spowodować, że grupa przestanie działać; w takim wypadku warto podzielić ją na dwie mniejsze grupy.

Exchange i inne serwery pocztowe

Choć Outlook nie narzuca limitu, serwer pocztowy może mieć własne ograniczenia. W środowiskach korporacyjnych Microsoft Exchange może ustawiać maksymalny rozmiar grupy kontaktów. W małych firmach lub w domu dostawca usług internetowych może blokować wiadomości zawierające zbyt wiele adresów. Dodatkowo, e‑maile z dużą liczbą odbiorców mogą zostać oznaczone jako spam przez serwery lub klienty pocztowe odbiorców.

Prywatność i czytelność

Podczas wysyłania wiadomości do grupy kontaktów Outlook rozwija nazwę grupy na wszystkie adresy e‑mail, które widzą wszyscy odbiorcy. To zajmuje miejsce w nagłówku wiadomości i może naruszać prywatność, szczególnie gdy członkowie grupy nie znają się nawzajem. Aby tego uniknąć, używaj pola UDW (BCC) zamiast DO (TO) przy wysyłaniu do grupy.

Grupa kontaktów a lista mailingowa

Grupa kontaktów jest wygodna, gdy jedna osoba regularnie wysyła wiadomości do określonej grupy. Jeśli jednak duża liczba osób musi wymieniać się wiadomościami i wymagana jest prywatność, lepszym rozwiązaniem jest lista dyskusyjna lub system mailingowy, które działają jako aplikacje webowe umożliwiające wysyłanie wiadomości pod jednym adresem e‑mail dostępnym dla wszystkich subskrybentów.