Maksymalna liczba adresów w grupie Microsoft Mail

Microsoft Outlook umożliwia tworzenie grup kontaktów, znanych również jako listy dystrybucyjne lub grupy e-mail. Jeśli rutynowo wysyłasz wiadomości e-mail do tej samej grupy osób, skonfigurowanie ich jako grupy kontaktowej pozwala zaoszczędzić czas, wysyłając wiadomość e-mail do grupy zamiast wprowadzać wszystkie adresy. Możesz także utworzyć grupę kontaktów, która zawiera inne grupy kontaktów. W większości przypadków nie ma limitu liczby adresów e-mail, które możesz mieć w grupie kontaktowej.

Starsze wersje programu Outlook
Outlook 2010 i nowsze nie mają limitu liczby adresów możesz dołączyć do grupy kontaktów. We wcześniejszych wersjach maksymalna liczba adresów, które można uwzględnić w grupie kontaktów, zależy od ilości informacji przechowywanych dla każdego kontaktu. Typowe limity wynoszą od 50 do 70 kontaktów, ale mogą być tak niskie, jak 25. Grupa kontaktów może przestać działać, jeśli dołączysz dodatkowe informacje kontaktowe dla członków, w którym to przypadku możesz podzielić grupę na dwie grupy kontaktów. h3> Wymiana i inne serwery pocztowe
Mimo że liczba adresów w grupie kontaktowej jest nieograniczona, serwer pocztowy może mieć ograniczenia. W środowisku korporacyjnym serwer Microsoft Exchange może mieć maksymalne rozmiary dla grup kontaktów. W środowiskach domowych i małych firmach dostawca usług internetowych może blokować wiadomości e-mail zawierające więcej niż określoną liczbę adresów. Ponadto e-maile zawierające dużą liczbę adresów mogą być oznaczane lub blokowane jako spam przez dostawcę poczty e-mail lub oprogramowanie klienckie odbiorców.

Prywatność i czytelność
Gdy wysyłasz wiadomość e-mail do grupy kontaktowej, Outlook zastępuje nazwę grupy adresami e-mail wszystkich osób w grupie, dzięki czemu wszyscy odbiorcy widzą adres e-mail wszystkich. Może to zajmować dużo miejsca na szczycie wiadomości e-mail, a także budzi obawy dotyczące prywatności. Jeśli grupa jest na przykład klubem gier, a wszyscy członkowie się znają, to jest w porządku; ale jeśli członkowie grupy nie znają się nawzajem, wysłanie wszystkim w grupie adresu e-mail wszystkich innych osób w grupie może być poważnym, a nawet nielegalnym naruszeniem prywatności. Aby tego uniknąć, podczas wysyłania do grupy kontaktów użyj pola BCC, a nie pola TO.

Grupa kontaktów a lista wysyłkowa
Grupa kontaktowa to wygodny sposób na rutynowe wysyłanie wiadomości e-mail przez jedną osobę do grupy lub grup ludzi. Jeśli jednak duża grupa ludzi często musi wysyłać wiadomości e-mail do siebie nawzajem, a zwłaszcza jeśli pożądana jest prywatność, lepszym rozwiązaniem jest lista dyskusyjna subskrybenta lub program listy mailingowej, ponieważ są to programy oparte na sieci Web, które pozwalają każdemu członkowi wysłać wiadomość e-mail do grupy, używając jednego adresu e-mail.

URL:https://pl.whycomputer.com/email/100312443.html