whycomputer.com >> Wiedza o Internecie >  >> E-mail

Jak wysłać notatkę w formacie memorandum w programie Outlook

Wysyłanie wiadomości e‑mail w Outlooku sformatowanej jako memorandum pozwala odbiorcy od razu rozpoznać, że jest to oficjalna komunikacja. Outlook nie posiada wbudowanego szablonu memorandum, ale można dostosować formatowanie, aby wiadomość spełniała standardowy układ. Po przygotowaniu takiego układu można zapisać go jako szablon i używać przy kolejnych notatkach.

Krok 1

Kliknij „Nowa wiadomość” w Outlooku, aby otworzyć okno tworzenia e‑maila.

Krok 2

Wybierz zakładkę „Formatowanie tekstu” i kliknij w obszar wiadomości, aby aktywować opcje wstążki.

Krok 3

Kliknij małą strzałkę w grupie „Akapit” na wstążce. Otworzy się okno dialogowe, w którym możesz zmienić ustawienia akapitu zgodnie z przyjętym formatem memorandum.

Krok 4

Ustaw wyrównanie tekstu na „Do lewej”, aby uzyskać lewostronne justowanie.

Krok 5

W sekcji „Wcięcie” wybierz w polu „Specjalne” opcję „Brak”, aby usunąć wcięcia pierwszej linii.

Krok 6

Ustaw interlinię na „Pojedynczą”.

Krok 7

W sekcji „Odstępy” zmień wartość „Po” na co najmniej 8 punktów – spowoduje to wstawienie pustej linii między akapitami.

Krok 8

Kliknij „OK”, aby zatwierdzić zmiany formatowania.

Krok 9

Wybierz czytelną czcionkę, np. Times New Roman, Arial lub, dla efektu maszynowego, Courier New.

Krok 10

Zapisz wiadomość jako szablon, aby móc go używać w przyszłości. Kliknij „Plik”, wybierz „Zapisz jako”, a w polu „Zapisz jako typ” wybierz „Szablon Outlook (*.oft)”. Nazwij szablon, np. „Memorandum”, i kliknij „Zapisz”.

Krok 11

Wpisz adresy odbiorców w polu „Do”, a temat memorandum w polu „Temat”.

Krok 12

Wprowadź treść notatki w obszarze wiadomości. Dodawaj krótkie nagłówki sekcji przy zmianie tematu lub rozpoczęciu nowego fragmentu, pozostawiając pustą linię przed i po każdym nagłówku.

Opcjonalnie możesz umieścić na początku wiadomości sekcję nagłówka:
TO:
FROM:
DATE:
SUBJECT:
Każdy wiersz oddziel pustą linią. Nie jest to konieczne, ponieważ standardowe nagłówki e‑maila już spełniają wymogi memorandum.

Porada

  • Utwórz skrót do pliku szablonu, aby szybko otwierać go przy kolejnych notatkach.

Ostrzeżenie

  • Informacje w tym artykule dotyczą Microsoft Outlook 2013 i 2010. W innych wersjach mogą wystąpić drobne lub znaczące różnice.

URL:https://pl.whycomputer.com/email/100312440.html

E-mail
  • Jak wysłać SMS‑a za granicę – praktyczny przewodnik

    Dlaczego warto wysyłać SMS‑y za granicę?Rozmowy międzynarodowe są drogie, a różnice czasowe utrudniają kontakt. SMS‑y to tańsza alternatywa, dostępna o każdej porze – idealna, by dać znać bliskim, że o nich pamiętasz, albo podzielić się wrażeniami z podróży.Sprawdź swój plan taryfowyNie wszystkie op

  • Jak wysłać anonimowy SMS

    Co będzie potrzebneInternetowy serwis umożliwiający wysyłkę SMS‑ów10‑cyfrowy numer telefonu odbiorcyOperator sieci komórkowej odbiorcyWysyłanie wiadomości tekstowych to szybki i powszechny sposób komunikacji – zarówno prywatnie, jak i w biznesie. Czasami chcemy jednak zachować anonimowość i wysłać t

  • Jak wysłać zdjęcie na Facebooku

    Facebook umożliwia wiele funkcji, które normalnie wymagałyby dodatkowych serwisów lub programów – np. wysyłanie zdjęć do konkretnych osób. Jeśli wolisz udostępnić zdjęcie wybranym znajomym, a nie publikować je na swojej osi, możesz skorzystać z wiadomości.Krok po krokuZaloguj się na Facebooka i w le

Wiedza o Internecie © https://pl.whycomputer.com