Jak wysłać format notatki w programie Outlook

Wysłanie wiadomości e-mail w formacie Outlook sformatowanej jako memorandum daje odbiorcy wizualne przypomnienie, że wiadomość jest oficjalnym komunikatem. Podczas gdy Outlook nie ma wbudowanego szablonu notatek, możesz zmienić ustawienia formatowania, aby wiadomość była zgodna z ogólnie przyjętym stylem notatek. Po sformatowaniu wiadomości jako notatki możesz zapisać ustawienia w szablonie, aby móc używać tego samego stylu w przyszłych notatkach.

Krok 1
Kliknij „Nowy e-mail” w programie Outlook na otwórz nowe okno wiadomości.

Krok 2
Wybierz kartę „Formatuj tekst”, a następnie kliknij wewnątrz obszaru wiadomości, aby aktywować opcje wstążki.

Krok 3
Kliknij mała strzałka w grupie Akapit na wstążce. Outlook otwiera okno dialogowe, w którym możesz zmienić opcje formatowania akapitów, aby dopasować je do ogólnie przyjętego formatu notatek biznesowych.

Krok 4
Ustaw ustawienie Wyrównanie na „Lewo”, aby wyrównać tekst do lewej.

Krok 5
Ustaw ustawienie Specjalne w sekcji Wcięcia na „Brak”, aby usunąć wcięcia nowego akapitu.

Krok 6
Zmień ustawienie odstępu między wierszami na „Pojedynczy”.

Krok 7
Zmień ustawienie Po w sekcji Odstępy na co najmniej 8 punktów. To powoduje, że Outlook wstawia pusty wiersz między akapitami.

Krok 8
Kliknij „OK”, aby zapisać ustawienia akapitu.

Krok 9
Wybierz łatwy do odczytania czcionka, taka jak Times New Roman lub Arial. Aby uzyskać staroświecki, napisany na maszynie wygląd, wybierz Courier New.

Krok 10
Zapisz wiadomość jako szablon, aby móc z niej korzystać w przyszłych notatkach. Kliknij „Plik”, wybierz „Zapisz jako”, a następnie zmień ustawienie „Zapisz jako typ” na „Szablon programu Outlook (* .oft)”. Nazwij szablon „Memo” lub coś podobnego, a następnie kliknij „Zapisz”.

Krok 11
Wprowadź adresy e-mail odbiorców w polu Do, a następnie umieść temat notatki w temacie pole.

Krok 12
Wprowadź tekst notatki w obszarze wiadomości. Wstawianie krótkich nagłówków sekcji po zmianie przedmiotów lub rozpoczęciu nowego segmentu. Pozostaw pustą linię przed i po każdym nagłówku.
Utwórz sekcję nagłówka u góry, jeśli chcesz umieścić tę informację w treści wiadomości. Pierwsze cztery wiersze powinny zaczynać się od „TO:”, „OD:”, „DATA:” i „TEMAT:”, przy czym każda linia jest oddzielona pustą linią. Ten krok jest opcjonalny, ponieważ nagłówek wiadomości e-mail na górze wiadomości jest już zgodny z formatem notatki.

Wskazówka
Utwórz skrót do pliku szablonu, aby móc go łatwo otworzyć następnym razem wysłać notatkę.

Ostrzeżenie