Outlook – jak wydrukować wiadomość w częściowym stylu notatki

Rozwiązywanie problemu drukowania częściowego stylu notatki w Outlooku

W programie Microsoft Outlook można dostosować ustawienia drukowania, aby uniknąć błędów i uzyskać pożądany wygląd wydruku. Najważniejsze jest wybranie odpowiedniego typu i rozmiaru papieru oraz skonfigurowanie marginesów, co pozwala na tworzenie tzw. częściowego stylu notatki.

Opcje drukowania w Outlooku

Outlook umożliwia definiowanie stylów wydruku dla wiadomości e‑mail, kalendarza i kontaktów. Do dyspozycji masz m.in. wybór czcionki, rozmiaru tekstu, koloru, tła oraz układu strony. Każda kategoria (wiadomości, kalendarz, kontakty) posiada własne dodatkowe opcje formatowania – na przykład kalendarz można wydrukować jako pojedynczy dzień, tydzień roboczy lub cały miesiąc. Niektóre ustawienia można zmienić bezpośrednio w oknie dialogowym Print (Drukuj).

Domyślny styl – Memo

Standardowym stylem wydruku w Outlooku jest Memo. Drukuje on wiadomość na papierze A4 (8,5" × 11") używając takiej samej czcionki i układu, jak w widoku odczytu. Aby zobaczyć dostępne style, otwórz wiadomość, przejdź do zakładki File (Plik) → Print (Drukuj) i sprawdź sekcję Settings (Ustawienia).

Tworzenie nowego stylu wydruku

Jeśli standardowy styl nie spełnia Twoich potrzeb, możesz utworzyć własny. W oknie Print kliknij Print Options (Opcje drukowania), a następnie Define Styles (Definiuj style). Wybierz Copy (Kopiuj) i nadaj nowemu stylowi nazwę, np. Partial Memo. Dzięki temu będziesz mieć osobny zestaw ustawień, który nie wpłynie na domyślny styl.

Ustawienia stylu „Partial Memo”

Aby wydrukować wiadomość tylko na części strony, zmień marginesy w zakładce Paper (Papier) okna dialogowego stylu. Przykładowo, aby zajęła połowę wysokości kartki, wpisz wartość 6 w polu Bottom (Dolny). Analogicznie możesz dostosować marginesy górny, lewy i prawy, wpisując pożądane liczby w odpowiednie pola.

Po zapisaniu zmian wybierz nowy styl Partial Memo w oknie Print i wydrukuj wiadomość. Dzięki dostosowanym marginesom otrzymasz wydruk zajmujący tylko wybraną część kartki.