Spersonalizowane wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą programu Outlook

Microsoft Outlook, klient poczty pakietu Microsoft Office Suite, oferuje wiele sposobów na zaoszczędzenie czasu dzięki narzędziom do tworzenia i wysyłania wiadomości e-mail. Jednym ze sposobów na pozbycie się rutyny jest tworzenie blastów e-mailowych, wysyłanie podobnych lub identycznych e-maili do dużej grupy ludzi, ale wciąż dodawanie osobistego kontaktu, aby nie czuli, że otrzymują spam. Używanie Outlooka do zapisywania strumieni wiadomości e-mail pozwala korzystać z tych samych menu, kart i przycisków znanych z innych produktów pakietu Office, takich jak Word, co ułatwia dostosowywanie podmuchów poczty e-mail.

Opis
Wysyłanie wiadomości e-mail to pojedynczy e-mail, który trafia do więcej niż jednego odbiorcy - zazwyczaj wielu. Wybuch może być związany z pracą, na przykład o nadchodzącej sprzedaży lub szkoleniu, lub zaproszeniu na osobiste wydarzenie lub imprezę. Podmuchy wiadomości e-mail nie muszą być uważane za podobne do listów lub spamu; po prostu oszczędzają nadawcy czasu i wysiłku w odtworzeniu tej samej wiadomości e-mail i uniknięciu potencjalnych błędów związanych z błędami pisania. Różnica między zwykłymi wybuchami wiadomości e-mail - często odbieranymi jako spam - a spersonalizowanymi, polega na tym, że spersonalizowany wybuch ma co najmniej jeden samorodek informacji, który bezpośrednio odnosi się do odbiorcy. Użycie imienia osoby, na przykład zamiast „Szanowny Panie”, personalizuje list.

Proces
Tworzenie podmuchu wiadomości e-mail w programie Outlook obejmuje program Outlook i jednego z innych partnerów pakietu Microsoft Office, Word. Proces rozpoczyna się po otwarciu programu Outlook i kliknięciu łącza „Kontakty” w lewym dolnym rogu ekranu. Naciśnij i przytrzymaj klawisz „Ctrl” i kliknij raz na każdy kontakt, aby włączyć go do wybuchu. Wciąż w programie Outlook kliknij przycisk „Korespondencja seryjna” na wstążce u góry ekranu. Kliknij przycisk „Tylko wybrane kontakty”. Jeśli menu „Typ dokumentu” nie wyświetla „Listy formularzy”, wybierz je. Wybierz „E-mail” z okna „Scal do”. Po otwarciu pola tekstowego „Temat wiadomości” wpisz go, np. „Dołącz do nas na imprezę świąteczną!” Kliknij przycisk „OK”, a program Microsoft Word otworzy nowe okno, z włączoną kartą „Korespondencja”. Kliknij przycisk „Linia powitania”. Wprowadź dowolne zmiany w powitaniu i zauważ, że pierwszy kontakt pojawi się na środku okna. Po kliknięciu „OK” program Word wyświetli tylko pole formularza. Wpisz część wiadomości e-mail. Kliknij przycisk „Zakończ i scal” na pasku narzędzi. Kliknij „Wyślij wiadomości e-mail”. Przejrzyj opcje „Scal do wiadomości e-mail” i kliknij przycisk „OK”. Zamknij słowo. Sprawdź foldery Skrzynka nadawcza programu Outlook lub Elementy wysłane, aby wyświetlić podmuch wiadomości e-mail na trasie.

Dodatki
Podczas gdy większość wiadomości e-mail w programie Outlook i innych klientach poczty to tylko tekst w treści wiadomości, kombinacja słów i Program Outlook oferuje wiele sposobów na spersonalizowanie pisma, aby możliwie lepiej uchwycić zainteresowanie czytelników. Użyj zakładki „Wstaw” i przycisku „Clip Art” w górnej części ekranu programu Word, aby wstawić obrazek, logo lub wykres. Jeśli masz zapisany plik graficzny podpisu elektronicznego, dodaj go również lub dostosuj podpis na tę okazję, np. Kończąc na najlepsze życzenia na nadchodzące wakacje przed swoim imieniem i danymi kontaktowymi. Innymi sposobami spersonalizowania programu Outlook Blast jest sformatowanie wiadomości. Zmień kolory tekstu lub tła za pomocą karty „Strona główna” w programie Word i sekcji „Czcionka” wstążki, aby dopasować je do standardów biznesowych. Należy pamiętać, że wiadomości programu Outlook wysyłane do klientów poczty e-mail innych niż Outlook prawdopodobnie nie zachowają formatowania i pojawią się tylko w zwykłym czarnym tekście na ekranach odbiorców.

Uwagi
Wiele programów do ochrony przed wirusami jest skonfigurowany tak, aby automatycznie przekierowywał wiadomości e-mail do folderu śmieci lub spamu, po prostu z powodu założenia, że ​​spamerzy wysyłają wiadomości do dużych grup naraz jednocześnie, mając nadzieję na trafienie. Nawet jeśli spersonalizowana wiadomość e-mail może zawierać uzasadnione informacje, może przypadkowo nie zostać wyświetlona przez odbiorców. Nawet po zakończeniu procesu korespondencji seryjnej istnieje możliwość przesłania wiadomości do folderu spamu.

URL:https://pl.whycomputer.com/email/100307385.html